Příloha č. 1 Příklady jednotek popisu a úrovní popisu

A. Příklady jednotek popisu a úrovní popisu pro jednotlivé druhy archiválií a evidenčních jednotek u archivní pomůcky inventář a katalog

Vysvětlivky:

Tam, kde to není pro příklad nutné, není u sérií uváděno číslo úrovně série nebo složky.
U katalogu jsou uvedené podrobné příklady (popis části jednotlivosti) pouze návodné a nemusí být naplněny. Obecně platí, že všechny hlubší stupně popisu, než jsou předepsány pro inventář, jsou vhodné pro katalog dle druhu a určení této pomůcky.
Použité zkratky:

AP = archivní pomůcka.

EJ = evidenční jednotka vykazovaná u dané jednotky popisu v systému evidence NAD.

I = inventář.

(I) = inventář nepovinně, u takto označené jednotky popisu je již daná úroveň popisu hlubší než požadovaná pro pomůcku inventář, v daném příkladu je ale vhodná, nebo zde musí být z důvodu, že popisovaná jednotlivost se nachází v dané sérii pouze jednou.

K = katalog.

1. Listiny do roku 1850 a po roce 1850:

Příklad 1.1 – Listina se dvěma pečetěmi označená razítkem muzea:

AP	EJ	Jednotlivost	Podřízené části jednotlivosti
I, K	Listina	Listina
K			pečeť 1
K			pečeť 2
K			razítko

Příklad 1.2 – Konfirmační listina s pečetí:

AP	EJ	Jednotlivost	Část jednotlivosti
I, K	Listina	Listina
K			pečeť
K			konfirmace

Příklad 1.3 – Listina s pečetí obsahující inzert:

AP	EJ	Jednotlivost	Část jednotlivosti
I, K	Listina	Listina
K			pečeť
K			inzert

Příklad 1.4 – Ověřený opis konfirmační listiny:

AP	EJ	Jednotlivost	Část jednotlivosti
I, K	Listina	Ověřený opis listiny
K			inzert

Příklad 1.5 – Ověřený opis listiny:

AP	EJ	Jednotlivost	Část jednotlivosti
I, K	Listina	Ověřený opis listiny
K			ověřovaná listina

2. Úřední knihy, registraturní pomůcky, kartotéky:

Příklad 2.1 – Úřední kniha s jednotným obsahem:

AP	EJ	Jednotlivost	Část jednotlivosti
I, K	Úřední kniha	Úřední kniha

**

Příklad 2.2 – Úřední kniha obsahující dvě nesouvisející části: zápisy ze schůzí úřadu a spolkovou kroniku s fotografiemi: [1]

AP	EJ	Jednotlivost	Část jednotlivosti 1. úrovně	Část jednotlivosti 2. úrovně	Část jednotlivosti 3. úrovně
I, K	Úřední kniha	Úřední kniha a rukopis
I, K			zápisy ze schůzí
K				zápis ze schůze 1…
I, K			kronika členěná do kapitol a obsahující fotografie
K				titulní list s kresbou
K					kresba
K				kapitola kroniky
K					fotografie 1 – součást 1. kapitoly
K					fotografie 2 – součást 1. kapitoly
K				kapitola kroniky…

Příklad 2.3 – Úřední kniha s jednotným obsahem a s pečetí:

AP	EJ	Jednotlivost	Část jednotlivosti
I, K	Úřední kniha	Úřední kniha
K			pečeť

Příklad 2.4 – Elektrografická kopie kroniky vzniklé v rámci úřední povinnosti, členěné do kapitol a obsahující fotografie, která nahrazuje (!) originální archiválii:

AP	EJ	Jednotlivost	Část jednotlivosti 1. úrovně	Část jednotlivosti 2. úrovně
I, K	Úřední kniha	Kopie kroniky
K			kapitola kroniky
K				fotografie – součást 1. kapitoly
K			kapitola kroniky…

Příklad 2.5 – Podací protokol:

AP	EJ	Jednotlivost	Část jednotlivosti
I, K	Podací protokol	Podací protokol

Příklad 2.6 – Index k často dohledávané agendě:

AP	EJ	Jednotlivost	Část jednotlivosti
I, K	Index	Index
K			záznam o osobě 1
K			záznam o osobě 2…

Příklad 2.7 – Monotematická kartotéka ve více zásuvkách: [2]

AP	EJ	Jednotlivost	Část jednotlivosti 1. úrovně	Část jednotlivosti 2. úrovně	Část jednotlivosti 3. úrovně
I, K		Kartotéka
I, K	Kartotéka		Zásuvka 1
K				Kartotéční lístek 1
K					fotografie osoby
K				Kartotéční lístek 2…
I, K	Kartotéka		Zásuvka 2
K				Kartotéční lístek 100
K				Kartotéční lístek 101…

**

Příklad 2.8 – Kartotéka výpisků z několika městských úředních knih rozdělená tematicky a nacházející se ve více zásuvkách:

AP	EJ	Jednotlivost	Část jednotlivosti 1. úrovně	Část jednotlivosti 2. úrovně	Část jednotlivosti 3. úrovně
I, K		Kartotéka
I, K			Tematická sekce kartotéky 1
I, K	Kartotéka			Zásuvka 1
K					Kartotéční lístek 1
K					Kartotéční lístek 2…
I, K	Kartotéka			Zásuvka 2
K					Kartotéční lístek 100
K					Kartotéční lístek 101…
I, K			Tematická sekce kartotéky 2
I, K	Kartotéka			Zásuvka 3
K					Kartotéční lístek 200
K					Kartotéční lístek 201…

Příklad 2.9 – Matrika narozených, oddaných, zemřelých farnosti obsahující zároveň indexy a korespondenci k záznamům v matrice všitou do svazku:

AP	EJ	Jednotlivost	Část jednotlivosti 1. úrovně	Část jednotlivosti 2. úrovně
I, K	Úřední kniha	Matrika s indexy a korespondencí
K			záznamy o narozených ve vsi Bělá
K				záznam 1…
K			index narozených ve vsi Bělá
K				záznam 1…
K			záznamy o oddaných ve vsi Bělá
K				záznam 1…
K			index oddaných ve vsi Bělá
K				záznam 1…
K			záznamy o zemřelých ve vsi Bělá
K				záznam 1…
K			index zemřelých ve vsi Bělá
K				záznam 1…
K			záznamy o narozených ve vsi Lhota
K				záznam 1…
K			index narozených ve vsi Lhota
K				záznam 1…
K			záznamy o oddaných ve vsi Lhota
K				záznam 1…
K			index oddaných ve vsi Lhota
K				záznam 1…
K			záznamy o zemřelých ve vsi Lhota
K				záznam 1…
K			index zemřelých ve vsi Lhota
K				záznam 1…
K			korespondence
K				dopis 1…

3. Rukopisy:

Příklad 3.1 – Skupina rukopisů jednoho autora ve dvou kartonech:

AP	EJ	Nejnižší série	Složka	Jednotlivost
I, K		Rukopisy autora XY – drobná próza z let 1885-1901
I, K	Karton (v případě, že rukopisy nelze rozčlenit)		Drobná próza z let 1885-1892
K	Rukopis (v případě, že rukopisy lze rozčlenit)			Povídka z Hané…
I, K	Karton (v případě, že rukopisy nelze rozčlenit)		Drobná próza z let 1893-1901

Příklad 3.2 – Obsahově a formálně jednotný rukopis:

AP	EJ	Jednotlivost	Část jednotlivosti
(I), K	Rukopis	Rukopis

Příklad 3.3 – Obsahově a formálně jednotný rukopis v digitální podobě:

AP	EJ	Jednotlivost	Část jednotlivosti
I, K	Rukopis	Rukopis v digitální podobě
K			text
K			fotografie v digitální podobě
K			mapa v digitální podobě

Příklad 3.4 – Literární rukopis (sbírka povídek ve svázané podobě):

AP	EJ	Jednotlivost	Část jednotlivosti
(I), K	Rukopis	Literární rukopis
K			povídka 1
K			povídka 2…

Příklad 3.5 – Kronika vzniklá mimo úřední povinnost, členěná do kapitol a obsahující fotografie:

AP	EJ	Jednotlivost	Část jednotlivosti 1. úrovně	Část jednotlivosti 2. úrovně
(I), K	Rukopis	Kronika
K			kapitola kroniky
K				fotografie – součást 1. kapitoly
K			kapitola kroniky…

Příklad 3.6 – Elektrografická kopie kroniky vzniklé mimo úřední povinnost, členěná do kapitol a obsahující fotografie, která nahrazuje (!) originální archiválii:

AP	EJ	Jednotlivost	Část jednotlivosti 1. úrovně	Část jednotlivosti 2. úrovně
(I), K	Rukopis	Kopie kroniky
K			kapitola kroniky
K				reprodukce fotografie – součást 1. kapitoly
K			kapitola kroniky…

4. Hudebniny:

Příklad 4.1 – Skupina zpěvníků v jednom kartonu:

AP	EJ	Složka
I	Rukopis	Skupina zpěvníků

Příklad 4.2 – Kancionál:

AP	EJ	Jednotlivost	Část jednotlivosti
(I), K	Rukopis	Kancionál
K			kresba
K			notový záznam 1
K			notový záznam 2

Příklad 4.3 – Skladba rozepsaná do jednotlivých a fyzicky samostatných orchestrálních a hlasových partitur uložených ve více samostatných obalech (ukládací obaly jsou rozlišeny ukládacími čísly):

AP	EJ	Jednotlivost	Část jednotlivosti
(I), K	Rukopis	Skladba
K			Orchestrální partitura 1 (obal s ukládacím číslem 1)
K			Orchestrální partitura 2 (obal s ukládacím číslem 2)
K			Hlasová partitura 1 (obal s ukládacím číslem 3)
K			Hlasová partitura 2 (obal s ukládacím číslem 4)

Příklad 4.4 – Tištěná hudebnina evidovaná jako rukopis:

AP	EJ	Jednotlivost	Část jednotlivosti
(I), K	Rukopis	Tištěná skladba s úvodním slovem o jejím vzniku
K			text
K			notový záznam

5. Sfragistický materiál:

Příklad 5.1 – Pečetidlo:

AP	EJ	Jednotlivost	Část jednotlivosti
I, K	Pečetidlo	Pečetidlo

Příklad 5.2 – Listina se dvěma otisky dvou typářů (dvěma pečetěmi) – nejedná se o evidenční jednotku Otisk:

AP	EJ	Jednotlivost	Část jednotlivosti
I, K	Listina	Listina
K			pečeť 1
K			pečeť 2

Příklad 5.3 – Otisk typáře (pečeť) ve sbírce otisků:

AP	EJ	Jednotlivost	Část jednotlivosti
I, K	Pečeť	Otisk

Příklad 5. 4 – Odlitek pečetě ve sbírce odlitků:

AP	EJ	Jednotlivost	Část jednotlivosti
I, K	Odlitek otisku typáře (pečetě)	Odlitek

6. Archiválie evidované výhradně prostřednictvím evidenčních jednotek karton a fascikl:

Příklad 6.1 – Skupina úředních listů jedné stereotypní formy s různorodým významem v jednom kartonu:

AP	EJ	Složka
I	Karton	Oddací listy 1925-1940

Příklad 6.2 – Skupina úředních listů jedné stereotypní formy s různorodým významem ve dvou kartonech:

AP	EJ	Složka	Podsložka
I, K		Oddací listy
I, K	Karton		Oddací listy 1925-1930
I, K	Karton		Oddací listy 1930-1940

Příklad 6.3 – Neověřený opis dvou listin na jednom listu:

AP	EJ	Jednotlivost	Část jednotlivosti
I, K	Karton	Neověřený opis dvou listin
K			opis listiny 1
K			opis listiny 2

**

Příklad 6.4 – Spisy jedné spisové skupiny uložené ve více kartonech:

AP	EJ	Nejnižší série	Složka	Podsložka	Jednotlivost	Část jednotlivosti
I,K		Spisová skupina
I, K	Karton		Spisy 1 až 10
K				Spis 1 v 1. kartonu
K					Žádost
K					Rozhodnutí
K					Příloha č. 1
K						fotografie v příloze č. 1
K				Spis 2 v 1. kartonu…
I, K	Karton		Spisy 11 až 20
K				Spis 11 v 2. kartonu
K				Spis 12 v 2. kartonu…

Příklad 6.5 – Rozsáhlý spis k rekvizici zvonů uložený ve dvou kartonech:

AP	EJ	Složka	Podsložka	Jednotlivosti
I, K		Spis
I, K	Karton		Normálie a příkazy v 1. kartonu
K				Vyhláška
K				Směrnice
I, K			Seznamy zvonů v obcích B-L v 1. kartonu
K				Evidenční list Barchov
K				Evidenční list Bělá…
I, K	Karton		Seznamy zvonů v obcích K-Ž v 2. kartonu
K				Evidenční list Káranice
K				Evidenční list Karlov…
I, K			Protokoly o rekvizicích v 2. kartonu
K				Protokol z 11.5.1942…

Příklad 6.6 – Obsahově a formálně jednotný spis uložený v jednom kartonu:

AP	EJ	Nejnižší série	Složka	Jednotlivost
I, K		Spisová skupina
I, K	Karton		Spis
K				Žádost s přílohami
K				Prvopis rozhodnutí

Příklad 6.7 – Soudní spis s fotografiemi a předmětem doličným uložený v jednom kartonu:

AP	EJ	Nejnižší série	Složka	Podsložka	Jednotlivosti	Část jednotlivosti
I, K		Trestní spisy
I, K	Karton		Spis
K				Textová část
K					Podání 1…
K				Fotografická příloha (konvolut s nalepenými fotografiemi)
K					List 1…
K						fotografie 1…
K				Další přílohy
K					Předmět doličný
K					Fotografie volná

**

Příklad 6.8 – Spis k povolení živnosti uložený ve třech kartonech (typový spis):

AP	EJ	Složka	Podsložka 1. úrovně	Podsložka 2. úrovně	Jednotlivost
I, K		Spis
I, K	Karton		Korespondence v 1. kartonu
K					List 1…
K			Osobní doklady žadatele
K					Kopie rodného listu
I, K			Projektová dokumentace provozovny (počet)
I, K	Karton			Část A-E ve 2. kartonu
K					Technický výkres 1
K					Technický výkres 2
I, K	Karton			Část F-H ve 3. kartonu
K					Technický výkres 1
K					Technický výkres 2

Příklad 6.9 – Spis obsahující výtisk konfiskovaných novin uložený v jednom kartonu:

AP	EJ	Složka	Jednotlivost
I, K	Karton	Spis
K			Noviny

Příklad 6.10 – Spis uložený v jednom kartonu a obsahující pohlednici, na níž byl dokumentován poštovní úkon:

AP	EJ	Složka	Jednotlivost	Část jednotlivosti
I, K	Karton	Spis
K			Pohlednice
K				poštovní razítko
K				poštovní známka

Příklad 6.11 – Soubor dopisů od různých odesilatelů uložený ve třech kartonech:

AP	EJ	Nejnižší série	Složka	Podsložka	Jednotlivost	Část jednotlivosti
I, K		Korespondence
I, K	Karton		Soubor dopisů od F. Halase v 1. kartonu
K					Dopis 1
K						kresba v dopisu 1
K					Dopis 2…
I, K			Soubor dopisů od různých osob
I, K	Karton			Dopisy z let 1900 až 1903 ve 2. kartonu
K					Dopis 1
K					Dopis 2…
I, K	Karton			Dopisy z let 1904 až 1907 ve 3. kartonu
K					Dopis 1
K					Dopis 2…

**

Příklad 6.12 – Elektronické spisy:

AP	EJ	Nejnižší série	Složka	Jednotlivost	Část jednotlivosti
I, K		Agenda jednoho typu
I, K	Digitální archivní jednotka		Logicky vymezená část agendy č. 1
K				Spis 1
K					fotografie v digitální podobě
K				Spis 2…
I, K	Digitální archivní jednotka		Logicky vymezená část agendy č. 2
K				Spis 1
K				Spis 2…

Příklad 6.13 – Soubor výstřižků uložený v jednom kartonu:

AP	EJ	Složka	Jednotlivost	Část jednotlivosti
I, K	Karton	Soubor výstřižků
K			Výstřižek 1
K				reprodukce fotografie na výstřižku 1
K			Výstřižek 2

Příklad 6.14 – Elektrografická kopie kroniky uložená v jednom kartonu, která nenahrazuje (!) originální archiválii:

AP	EJ	Jednotlivost	Část jednotlivosti 1. úrovně	Část jednotlivosti 2. úrovně
I, K	Karton	Kopie kroniky
K			kapitola kroniky
K				reprodukce fotografie – součást 1. kapitoly
K			kapitola kroniky…

Příklad 6.15 – Velkoformátový tištěný diplom z výstavy s přitištěnou pečetí a grafickou výzdobou:

AP	EJ	Jednotlivost	Část jednotlivosti
I, K	Fascikl	Diplom
K			pečeť
K			kresba

Příklad 6.16 – Diplom čestného občanství ve formě knihy s přivěšenou pečetí a grafickou výzdobou:

AP	EJ	Jednotlivost	Část jednotlivosti
(I), K	Karton	Diplom
K			pečeť
K			kresba

**

Příklad 6.17 – Technická dokumentace stavby uložená v kartonech a fasciklech: [3]

AP	EJ	Složka	Podsložka	Jednotlivost
I, K		Technická dokumentace
I, K	Karton		Investiční záměr v 1. kartonu
(I), K			Studie stavby v 1. kartonu
K				Technická zpráva
(I), K	Fascikl		Studie stavby v 1. fasciklu
K				Technický výkres 1
K				Technický výkres 2
I, K	Fascikl		Dokumentace pro územní rozhodnutí ve 2. fasciklu
K				Technická zpráva
K				Technický výkres 1
K				Technický výkres 2
I, K	Fascikl		Dokumentace pro stavební povolení ve 3. fasciklu [4]
K				Technická zpráva
K				Technický výkres 1
K				Technický výkres 2
(I), K				Stavební povolení v 1. kartonu
I, K	Fascikl		Dokumentace pro provedení stavby ve 4. fasciklu
K				Technická zpráva
K				Technický výkres 1
K				Technický výkres 2
I, K	Fascikl		Realizační dokumentace stavby v 5. fasciklu
K				Technická zpráva
K				Technický výkres 1
K				Technický výkres 2
I, K	Karton		Dokumentace skutečného provedení stavby v 2. kartonu
K				Technická zpráva
K				Technický výkres 1
K				Technický výkres 2
I, K	Karton		Dokumentace skutečného provedení stavby v 3. kartonu
(I), K				Kolaudační rozhodnutí ve 3. kartonu
(I), K				Povolení k užívání stavby ve 3. kartonu
(I), K			Dokumentace odstranění stavby
K				Demoliční výměr ve 3. kartonu

Příklad 6.18 – Nález pamětních předmětů z báně kostela:

AP	EJ	Složka	Jednotlivost	Část jednotlivosti
I, K	Karton	Pamětní předměty
K			Pamětní zápis
K			Noviny
K			Fotografie
K			Mince 1
K			Mince 2

**

Příklad 6.19 – Tovaryšský list s vedutou (nejedná se o evidenční jednotku Tisk):

AP	EJ	Jednotlivost	Část jednotlivosti
(I), K	Karton	Tovaryšský list
K			veduta

Příklad 6.20 – Tištěná pozvánka na akci s grafikou (jediná v sérii – nejedná se o evidenční jednotku Tisk):

AP	EJ	Jednotlivost	Část jednotlivosti
(I), K	Karton	Pozvánka
K			kresba

Příklad 6.21 – Svázaný ročník časopisu:

AP	EJ	Jednotlivost	Část jednotlivosti 1. úrovně	Část jednotlivosti 2. úrovně
(I), K	Karton	Ročník časopisu
K			časopis 1
K				článek 1
K				reprodukce fotografie
K				článek 2…
K			časopis 2
K				článek 1
K				reprodukce fotografie
K				článek 2…

Příklad 6.22 – Katalog výstavy s reprodukcemi obrazů:

AP	EJ	Jednotlivost	Část jednotlivosti
(I), K	Karton	Katalog výstavy
K			text
K			reprodukce kresby 1
K			reprodukce kresby 2…

Příklad 6.23 – Tištěné novoročenky s kresbou:

AP	EJ	Složka	Jednotlivost	Část jednotlivosti
(I), K	Karton	Novoročenky
K			Novoročenka
K				grafický list

Příklad 6.24 – Tištěné leporelo s fotografiemi a popisem památek okresu N:

AP	EJ	Jednotlivost	Část jednotlivosti
(I), K	Karton	Tištěné leporelo
K			text 1
K			fotografie 1
K			text 2
K			fotografie 2…

Příklad 6.25 – Taneční pořádek s přivěšenou tužkou:

AP	EJ	Jednotlivost	Část jednotlivosti
(I), K	Karton	Taneční pořádek
K			tužka

7. Mapy, mapová díla, atlasy:

Příklad mapy uložené v archivním souboru Sbírka map viz výše.

Příklad 7.1 – Lesní mapa s vedutou:

AP	EJ	Jednotlivost	Část jednotlivosti
(I), K	Mapa	Mapa
K			veduta

**

Příklad 7.2 – Turistická mapa s doprovodným vlastivědným textem a fotografiemi na rubu:

AP	EJ	Jednotlivost	Část jednotlivosti
(I), K	Mapa	Mapa
K			text
K			reprodukce fotografie 1
K			reprodukce fotografie 2

Příklad 7.3 – Turistická mapa s doprovodnou brožurou: [5]

AP	EJ	Jednotlivost	Část jednotlivosti 1. úrovně	Část jednotlivosti 2. úrovně
(I), K	Mapa	Mapa s brožurou
K			Mapa
K			Brožura
K				text
K				reprodukce fotografie

Příklad 7.4 – Turistická mapa okresu N – více vydání:

AP	EJ	Složka	Jednotlivost
I, K	2 mapy	Turistická mapa okresu N
K			Turistická mapa okresu N, 1. vydání
K			Turistická mapa okresu N, 2. vydání…

Příklad 7.5 – Tištěný atlas s úvodním textem, kresbami a fotografiemi:

AP	EJ	Jednotlivost	Část jednotlivosti
I, K	Atlas	Atlas
K			text
K			reprodukce kresby 1
K			reprodukce kresby 2
K			reprodukce fotografie 1
K			reprodukce fotografie 2

Příklad 7.6 – Vlastivědná publikace obsahující mapu (nejedná se o evidenční jednotku Mapa):

AP	EJ	Jednotlivost	Část jednotlivosti	Část jednotlivosti
(I), K	Tisk po roce 1800	Publikace
K			kapitola
K				mapa – součást 1. kapitoly

Příklad 7.7 Mapová díla [6]

AP	EJ	Jednotlivost	Část jednotlivosti 1. úrovně	Část jednotlivosti 2. úrovně	Část jednotlivosti 3. úrovně	Část jednotlivosti 4. úrovně
I, K	Mapa	Základní mapa ČR
I, K			Sekce 1 v mapové zásuvce č. 1
K				mapa (sekce) 1 z roku 1993
K				mapa (sekce) 1 z roku 2001
I, K			Sekce 2 v mapové zásuvce č. 2
K				mapa (sekce) 2 z roku 1993
K				mapa (sekce) 2 z roku 2001

**

Příklad 7.8 Katastrální mapy [7]

AP	EJ	Série	Nejnižší série	Jednotlivost	Část jednotlivosti 1. úrovně	Část jednotlivosti 2. úrovně
I, K		Indikační skici a mapy stabilního katastru Čech
K			Indikační skici a mapy stabilního katastru okresu N
I, K	Mapa			Indikační skica a mapa stabilního katastru obce N
K					Indikační skica
K						mapa (sekce) 1
K						mapa (sekce) 2
K					Mapa katastru
K						mapa (sekce) 1
K						mapa (sekce) 2

8. Technické výkresy, které nejsou součástí spisu:

Příklad 8.1 – Soubor technických výkresů ke stavbě domu:

AP	EJ	Složka	Jednotlivost
I, K	3 technické výkresy	Soubor technických výkresů
K			Situace
K			Technický výkres 1
K			Technický výkres 2

Příklad 8.2 – Soubor technických výkresů k výrobku:

AP	EJ	Složka	Jednotlivost
I, K	2 technické výkresy	Soubor technických výkresů
K			Technický výkres 1
K			Technický výkres 2

Příklad 8.3 – Soubor mapy a technických výkresů k výstavbě kanalizace:

AP	EJ	Složka	Jednotlivost
I, K	3 technické výkresy	Soubor technických výkresů
K			Plán města s dodatečně zakreslenou linií stavby [8]
K			Technický výkres 1
K			Technický výkres 2

9. Grafické listy, kresby:

Příklad 9.1 – Soubor deseti grafických listů k hradu N:

AP	EJ	Složka	Jednotlivost
I, K	10 grafických listů	Soubor grafických listů
K			Grafický list 1
K			Grafický list 2…

Příklad 9.2 – Grafický list vytržený z nedochované knihy:

AP	EJ	Jednotlivost	Část jednotlivosti
(I), K	Grafický list	Grafický list

**

Příklad 9.3 – Samostatné ex libris nevlepené do knihy:

AP	EJ	Jednotlivost	Část jednotlivosti
(I), K	Grafický list	Ex libris

10. Fotografické archiválie:

Příklad 10.1 – Soubor fotografií z oslav 1. máje 1957 v Karviné:

AP	EJ	Složka	Jednotlivost
I, K	Fotografie na papírové podložce	Soubor fotografií
K			Fotografie 1
K			Fotografie 2…

Příklad 10.2 – Fotografie se slepotiskovou značkou ateliéru a autorským razítkem:

AP	EJ	Jednotlivost	Část jednotlivosti
(I), K	Fotografie na papírové podložce	Fotografie
K			slepotisk
K			razítko

Příklad 10.3 – Fotoalbum se strukturovaným obsahem:

AP	EJ	Jednotlivost	Část jednotlivosti 1. úrovně	Část jednotlivosti 2. úrovně
I, K	Fotoalbum	Fotoalbum
K			Kapitola 1
K				fotografie 1
K				fotografie 2…
K			Kapitola 2
K				fotografie 1
K				fotografie 2…

Příklad 10.4 – Fotoalbum s textovými popiskami a grafickou výzdobou:

AP	EJ	Jednotlivost	Část jednotlivosti
I, K	Fotoalbum	Fotoalbum
K			fotografie 1, popiska 1
K			kresba 1
K			fotografie 2, popiska 2…

Příklad 10.5 – Pohlednice ve formě pravé fotografie odeslaná poštou:

AP	EJ	Jednotlivost	Část jednotlivosti
(I), K	Fotografie na papírové podložce	Fotografie prošlá poštovním stykem
K			fotografie
K			text
K			poštovní známka

Příklad 10.6 – Kinofilm s více políčky:

AP	EJ	Jednotlivost	Část jednotlivosti
I, K	Kinofilm	Kinofilm
K			snímek 1
K			snímek 2…

Příklad 10.7 – Mikrofilm zachycující nedochované listiny:

AP	EJ	Jednotlivost	Část jednotlivosti
(I), K	Listiny (před / po 1850)
K		Listina 1
K			pečeť
K		Listina 2
K			pečeť

**

Příklad 10.8 – Soubor stereoskopických fotografií památek Prahy:

AP	EJ	Složka	Jednotlivost
(I), K	Fotografie na papírové podložce	Soubor fotografií
K			Fotografie 1a
K			Fotografie 1b
K			Fotografie 2a
K			Fotografie 2b…
K			Autorizovaná značka

Příklad 10.9 – Soubor dvaceti digitálních fotografií ze sportovního utkání:

AP	EJ	Složka	Jednotlivost
I, K	20 digitálních fotografií	Soubor digitálních fotografií
(I), K			Fotografie 1
(I), K			Fotografie 2…

Příklad 10.10 – Fotografie reprodukující zničenou archiválii (zde listinu):

AP	EJ	Jednotlivost	Část jednotlivosti
I, K	Listina	Fotografie listiny

Příklad 10.11 – Mikrofilm reprodukující listiny, z nichž jedna byla zničena:

AP	EJ	Jednotlivost	Část jednotlivosti
I, K	Mikrofilm	Reprodukce existujících listin
K			listina č. 1…
I, K	Listina	Listina č. X
I, K	Mikrofilm	Reprodukce existujících listin
K			listina č. Y…

11. Kinematografické filmy:

Příklad 11.1 – Film – podklady, dokumentace natáčení, různé fáze a verze filmu:

AP	EJ	Nejnižší série	Složka	Jednotlivost	Část jednotlivosti
I, K		Film X
I, K	Karton		Scénáře filmu X
K				Scénář, verze 1
K				Scénář, verze 2
I, K	Karton		Smlouvy
K				Smlouva 1
K				Smlouva 2…
I, K	X fotografií na papírové podložce		Fotografie z natáčení
K				Fotografie 1
K				Fotografie 2…
I, K			Film o filmu X
I, K	Karton			Scénář filmu o filmu X
I, K	Kinematografický záznam			Záznam filmu o filmu X na jednom DVD
I, K	Tisky po roce 1800		Plakáty
K				Plakát 1…
I, K	3 kinematografické záznamy a 1 digitální kinematografický záznam		Záznamy filmu X
K				Filmový záznam verze 1
K					filmový pás 1
K					filmový pás 2
K					zvukový pás
K				Filmový záznam verze 2
K					filmový pás
K				Distribuční filmová kopie
K					filmový pás 1
K					filmový pás 2
K				Film X na DVD verze 1
K					tištěná část obalu
K					booklet
K					DVD nosič

Příklad 11.2 – Filmový pás s obsahově nesouvisejícími záznamy:

AP	EJ	Jednotlivost
I, K	2 kinematografické záznamy
K		filmový záznam 1
K		filmový záznam 2

12. Zvukové archiválie:

Příklad 12.1 – Rozhlasová hra:

AP	EJ	Nejnižší série	Složka	Jednotlivost	Část jednotlivosti
I, K		Rozhlasová hra
I, K	Karton		Scénář a podklady
K				Scénář
K				Smlouva
I, K	2 zvukové záznamy		Zvukové stopy
K				Matrice
K				Gramofonová deska
K					obal

Příklad 12.2 – Hudební CD s obalem: [9]

AP	EJ	Jednotlivost	Část jednotlivosti
(I), K	Zvukový záznam	CD včetně obalu
K			skladba 1
K			skladba 2…
K			booklet
K			tištěná část obalu

Příklad 12.3 – Magnetofonová kazeta s navzájem nesouvisejícími nahrávkami:

AP	EJ	Jednotlivost	Část jednotlivosti
(I), K	2 zvukové záznamy	Magnetofonová kazeta
K			záznam 1
K			záznam 2…

Příklad 12.4 – Digitální záznam z jednání zastupitelstva:

AP	EJ	Jednotlivost	Část jednotlivosti
(I), K	Zvukový záznam	Záznam z jednání
K			bod schůze 1
K			bod schůze 2…

13. Tisky:

Příklad 13.1 – Vlastivědný sborník:

AP	EJ	Jednotlivost	Část jednotlivosti
(I), K	Tisk po roce 1800	Vlastivědný sborník
K			článek 1
K			reprodukce fotografie 1
K			mapa 1
K			reprodukce fotografie 2
K			mapa 2
K			článek 2
K			reprodukce kresby

Příklad 13.2 – Kniha obsahující několik přívazků:

AP	EJ	Jednotlivost	Část jednotlivosti
(I), K	Tisk po roce 1800	Kniha s přívazky
K			kniha 1
K			kniha 2…

Příklad 13.3 – Soubor deseti štočků k publikaci:

AP	EJ	Složka	Jednotlivost	Část jednotlivosti
I, K	10 štočků	Soubor štočků k publikaci
K			Štoček 1
K			Štoček 2…

Příklad 13.4 – Kniha obsahující ilustrace a ex libris: [10]

AP	EJ	Složka	Jednotlivost	Část jednotlivosti 1. úrovně	Část jednotlivosti 2. úrovně
I, K	Tisky po roce 1800	Ilustrované knihy autora X
(I), K			Kniha obsahující ilustrace a ex libris
K				ex libris
K				kapitola
K					ilustrace – součást 1. kapitoly

14. Pohlednice:

Příklad 14.1 – Soubor pohlednic města N:

AP	EJ	Složka	Jednotlivost	Část jednotlivosti
I, K	Pohlednice	Soubor pohlednic města N
K			Pohlednice 1…
K				text
K				fotografie
K				kresba
K				poštovní známka
K				poštovní razítko

Příklad 14.2 – Samostatná okénková pohlednice města N (jedna v dané sérii):

AP	EJ	Jednotlivost	Část jednotlivosti
I, K	Pohlednice	Pohlednice
K			text
K			fotografie 1
K			fotografie 2…
K			poštovní známka
K			poštovní razítko

15. Plakáty:

Příklad 15.1 – Soubor tištěných plakátů k hudebnímu festivalu:

AP	EJ	Složka	Jednotlivost	Část jednotlivosti
I, K	Plakáty	Soubor plakátů
(I), K			Plakát 1
K				text
K				fotografie
(I), K			Plakát 2…
K				text
K				fotografie

Příklad 15.2 – Tištěný plakát, na jehož rubu byl dokumentován poštovní úkon:

AP	EJ	Jednotlivost	Část jednotlivosti
(I), K	Plakát	Tištěný plakát
K			text
K			kresba
K			poštovní známka
K			poštovní razítko

Příklad 15.3 – Netištěné plakáty s malbou:

AP	EJ	Složka	Jednotlivost	Část jednotlivosti
I, K		Plakáty z roku 1918
K	Plakát		Netištěný plakát 1…
K				text
K				malba

16. Cenné papíry:

Příklad 16. 1: Akcie, která není součástí spisu:

AP	EJ	Složka	Jednotlivost	Část jednotlivosti
I, K	Cenný papír	Akcie společnosti A
(I), K			Akcie v hodnotě N z roku X..
K				veduta

17. Digitální archivní jednotky:

Příklad 17.1 – Webové stránky organizace:

AP	EJ	Složka	Jednotlivost	Část jednotlivosti
I, K	Digitální archivní jednotka	Webové stránky
K			Webová stránka 1
K				text
K				fotografie 1
K				fotografie 2
K				kinematografický záznam
K			Webová stránka 2…

Příklad 17.2 – Databáze:

AP	EJ	Jednotlivost	Část jednotlivosti
I, K	Digitální archivní jednotka	Databáze

Příklad 17.3 – Technická dokumentace stavby:

AP	EJ	Složka	Jednotlivosti
I, K	Digitální archivní jednotka	Technická dokumentace stavby
K			Technická zpráva
K			Technický výkres 1
K			Technický výkres 2…

Příklad 17.4 – Spis evidovaný spisovou službou vedenou v listinné podobě, u něhož byla datová zpráva vybrána za archiválii:

AP	EJ	Série	Složka	Podsložka	Jednotlivost
I, K		Spisová skupina
I, K			Spis
I, K	Karton			Listinná část spisu
K					Žádost s přílohami – konvertovaná do listinné podoby
K					Prvopis rozhodnutí
I, K	Digitální archivní jednotka			Digitální část spisu
K					Datová zpráva – žádost s přílohami

Příklad 17.5 – Spis evidovaný spisovou službou v elektronické podobě obsahující digitální i analogovou část:

AP	EJ	Série	Složka	Podsložka	Jednotlivost
I, K		Spisová skupina
I, K			Spis
I, K	Digitální archivní jednotka			Digitální část spisu
K					Prvopis rozhodnutí 1
K					Odvolání
K					Prvopis rozhodnutí 2
I, K	Karton			Listinná část spisu
K					Žádost s přílohami

Příklad 17.6 – Spis obsahující digitální i analogovou část popsaný na úrovni popisu složka:

AP	EJ	Série	Složka	Podsložka	Jednotlivost
I, K		Spisová skupina
I, K	Karton + Digitální archivní jednotka		Spis

18. Numizmatické předměty:

Příklad 18.1 – Nález mincí:

AP	EJ	Složka	Jednotlivost
I, K	Numizmatické předměty	Depot
K			Mince 1
K			Mince 2

Příklad 18.2 – Pamětní žetony oslav výročí 700 let města:

AP	EJ	Složka	Jednotlivost
I, K	Numizmatické předměty	Pamětní žetony
K			Žeton 1
K			Žeton 2

19. Faleristické předměty:

Příklad 19.1 – Vyznamenání s dekretem: [11]

AP	EJ	Jednotlivost	Část jednotlivosti
(I), K	Karton	Vyznamenání s dekretem
K			vyznamenání
K			obal vyznamenání
K			dekret

Příklad 19.2 – Soubor plaket:

AP	EJ	Složka	Jednotlivost
I, K	Faleristický předmět	Soubor plaket
(I), K			Plaketa

20. Jiné:

Příklad 20.1 – Příloha kroniky ve formě alba obsahující různé typy dokumentů:

AP	EJ	Jednotlivost	Část jednotlivosti
I, K	Jiné	Příloha kroniky
K			fotografie 1
K			novinový výstřižek 1
K			fotografie 2
K			leták

Příklad 20.2 – Kniha podpisů vzácných návštěv v dřevěné schránce a s přiloženým perem:

AP	EJ	Jednotlivost	Část jednotlivosti
I, K	Jiné	Kniha podpisů s pouzdrem a perem
K			pouzdro
K			pero

B. Příklady jednotek popisu a úrovní popisu u manipulačního seznamu

Vysvětlivky:

1. Tam, kde to není pro příklad nutné, není u sérií uváděno číslo úrovně série nebo složky.

Použité zkratky:

AP = archivní pomůcka.

EJ = evidenční jednotka vykazovaná u dané jednotky popisu v systému evidence NAD (počet).

MS = manipulační seznam.

UJ = ukládací jednotka (číslo).

Příklad B.1 – Skupina úředních knih s jednotným obsahem uložená v jednom kartonu:

AP	EJ	Nejnižší série	UJ
MS	Úřední knihy	Soupisy duší z rozmezí let 1775-1801 (26 knih v kartonu)	1

Příklad B.2 – Skupina úředních knih s jednotným obsahem uložená ve třech kartonech:

AP	EJ	Nejnižší série	Složka	UJ
MS		Soupisy duší (1775-1801)
MS	Úřední knihy (11)		Soupisy duší z let 1775-1786 (11 knih v kartonu)	1
MS	Úřední knihy (10)		Soupisy duší z let 1787-1797 (10 knih v kartonu)	2
MS	Úřední knihy (3)		Soupisy duší z let 1798-1801 (3 knihy ve fasciklu)	3

Příklad B.3 – Monotematická kartotéka ve více zásuvkách: [12]

AP	EJ	Jednotlivost	Část jednotlivosti 1. úrovně	UJ
MS	Kartotéka (1)	Kartotéka
MS			Zásuvka 1	1 (první zásuvka)

Příklad B.4 – Kartotéka výpisků z několika městských úředních knih rozdělená tematicky a nacházející se ve více nakartónovaných zásuvkách:

AP	EJ	Jednotlivost	Část jednotlivosti 1. úrovně	Část jednotlivosti 2. úrovně	UJ
MS	Kartotéka (1)	Kartotéka
MS			Tematická sekce kartotéky 1
MS				Zásuvka 1	1 (karton)
MS				Zásuvka 2	2 (karton)
MS			Tematická sekce kartotéky 2
MS				Zásuvka 3	3 (karton)

Příklad B.5 – Spisový znak 4.102 – spisová rozluka (obsahuje mimo jiné pět otisků razítek a jeden kus razítka – uloženo v jednom kartonu):

AP	EJ	Složka	UJ
MS	Karton (1) Razítko (1)	Protokol o spisové rozluce národního výboru v Dolní Lhotě, razítko (1 kus)	1 (karton)

Příklad B.6 – Rozsáhlý spis k rekvizici zvonů uložený ve dvou kartonech:

AP	EJ	Složka	Podsložka	UJ
MS		Spis
MS	Karton (1)		Protokoly, seznamy zvonů v obcích B-L	1 (karton)
MS	Karton (1)		Seznamy zvonů v obcích K-Ž, obrazová příloha	2 (karton)
MS	Fascikl (1)		Obrazová příloha (mimo jiné 16 ks fotografií)	3 (fascikl)

Příklad B.7 – Účetní kniha vedená za rok s příslušnými účetními doklady:

AP	EJ	Složka	UJ
MS	Karton (1), úřední kniha (1)	Kostelní účty s účetními doklady (1 kniha)	1 (karton, v něm kniha a doklady)

Příklad B.8 – Spisy obsahující i další samostatné evidenční jednotky různého rozsahu a uložení:

AP	EJ	Složka	Podsložka	UJ
MS		Spisy skupiny 451/7 za roky 1961-1963
MS	Karton		Spisy skupiny 451/7 za rok 1961 (leden - říjen 1961)	1
MS	Karton		Spisy skupiny 451/7 za rok 1961 (listopad - prosinec 1961)	2
MS	Karton	Spisy skupiny 451/7 za rok 1962		3
MS		Spisy skupiny 451/7 za rok 1963		3
MS	Fascikl	Spisy skupiny 452/4 za rok 1961		4
MS	Karton, 1 kniha	Spisy skupiny 462/1 za rok 1967, obsahují 1 knihu povolení a žádosti s podklady o povolení		5
MS	-, 2 knihy	Spisy skupiny 462/1 za rok 1968, obsahují 2 knihy povolení a žádosti s podklady o povolení		5 [13]

Příklad B.9 – Spis s digitální archivní jednotkou:

AP	EJ	Série	Složka
MS		Spisová skupina
MS	Digitální archivní jednotka		Spisy 1 až 10