.. _zp_pril1_priklady: ======================================================== Příloha č. 1 Příklady jednotek popisu a úrovní popisu ======================================================== A. Příklady jednotek popisu a úrovní popisu pro jednotlivé druhy archiválií a evidenčních jednotek u archivní pomůcky inventář a katalog ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Vysvětlivky: 1. Tam, kde to není pro příklad nutné, není u sérií uváděno číslo úrovně série nebo složky. 2. U katalogu jsou uvedené podrobné příklady (popis části jednotlivosti) pouze návodné a nemusí být naplněny. Obecně platí, že všechny hlubší stupně popisu, než jsou předepsány pro inventář, jsou vhodné pro katalog dle druhu a určení této pomůcky. 3. Použité zkratky: AP = archivní pomůcka. EJ = evidenční jednotka vykazovaná u dané jednotky popisu v systému evidence NAD. I = inventář. (I) = inventář nepovinně, u takto označené jednotky popisu je již daná úroveň popisu hlubší než požadovaná pro pomůcku inventář, v daném příkladu je ale vhodná, nebo zde musí být z důvodu, že popisovaná jednotlivost se nachází v dané sérii pouze jednou. K = katalog. 1. Listiny do roku 1850 a po roce 1850: ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^ **Příklad 1.1 – Listina se dvěma pečetěmi označená razítkem muzea:** ====== ======= ================ ================================= **AP** **EJ** **Jednotlivost** **Podřízené části jednotlivosti** I, K Listina Listina - K - - pečeť 1 K - - pečeť 2 K - - razítko ====== ======= ================ ================================= **Příklad 1.2 – Konfirmační listina s pečetí:** ====== ======= ================ ====================== **AP** **EJ** **Jednotlivost** **Část jednotlivosti** I, K Listina Listina - K - - pečeť K - - konfirmace ====== ======= ================ ====================== **Příklad 1.3 – Listina s pečetí obsahující inzert:** ====== ======= ================ ====================== **AP** **EJ** **Jednotlivost** **Část jednotlivosti** I, K Listina Listina - K - - pečeť K - - inzert ====== ======= ================ ====================== **Příklad 1.4 – Ověřený opis konfirmační listiny:** ====== ======= ==================== ====================== **AP** **EJ** **Jednotlivost** **Část jednotlivosti** I, K Listina Ověřený opis listiny - K - - inzert ====== ======= ==================== ====================== **Příklad 1.5 – Ověřený opis listiny:** ====== ======= ==================== ====================== **AP** **EJ** **Jednotlivost** **Část jednotlivosti** I, K Listina Ověřený opis listiny - K - - ověřovaná listina ====== ======= ==================== ====================== 2. Úřední knihy, registraturní pomůcky, kartotéky: ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^ **Příklad 2.1 – Úřední kniha s jednotným obsahem:** ====== ============ ================ ====================== **AP** **EJ** **Jednotlivost** **Část jednotlivosti** I, K Úřední kniha Úřední kniha - ====== ============ ================ ====================== | \*\* | \*\* **Příklad 2.2 – Úřední kniha obsahující dvě nesouvisející části: zápisy ze schůzí úřadu a spolkovou kroniku s fotografiemi:**\ [1]_ ====== ============ ====================== ================================================== ================================ ================================== **AP** **EJ** **Jednotlivost** **Část jednotlivosti 1. úrovně** **Část jednotlivosti 2. úrovně** **Část jednotlivosti 3. úrovně** I, K Úřední kniha Úřední kniha a rukopis - - - I, K - - zápisy ze schůzí - - K - - - zápis ze schůze 1… - I, K - - kronika členěná do kapitol a obsahující fotografie - - K - - - titulní list s kresbou - K - - - - kresba K - - - 1. kapitola kroniky - K - - - - fotografie 1 – součást 1. kapitoly K - - - - fotografie 2 – součást 1. kapitoly K - - - 2. kapitola kroniky… - ====== ============ ====================== ================================================== ================================ ================================== **Příklad 2.3 – Úřední kniha s jednotným obsahem a s pečetí:** ====== ============ ================ ====================== **AP** **EJ** **Jednotlivost** **Část jednotlivosti** I, K Úřední kniha Úřední kniha - K - - pečeť ====== ============ ================ ====================== **Příklad 2.4 – Elektrografická kopie kroniky vzniklé v rámci úřední povinnosti, členěné do kapitol a obsahující fotografie, která nahrazuje (!) originální archiválii:** ====== ============ ================ ================================ ================================ **AP** **EJ** **Jednotlivost** **Část jednotlivosti 1. úrovně** **Část jednotlivosti 2. úrovně** I, K Úřední kniha Kopie kroniky - - K - - 1. kapitola kroniky - K - - - fotografie – součást 1. kapitoly K - - 2. kapitola kroniky… - ====== ============ ================ ================================ ================================ **Příklad 2.5 – Podací protokol:** ====== =============== ================ ====================== **AP** **EJ** **Jednotlivost** **Část jednotlivosti** I, K Podací protokol Podací protokol - ====== =============== ================ ====================== **Příklad 2.6 – Index k často dohledávané agendě:** ====== ====== ================ ====================== **AP** **EJ** **Jednotlivost** **Část jednotlivosti** I, K Index Index - K - - záznam o osobě 1 K - - záznam o osobě 2… ====== ====== ================ ====================== **Příklad 2.7 – Monotematická kartotéka ve více zásuvkách:**\ [2]_ ====== ========= ================ ================================ ================================ ================================ **AP** **EJ** **Jednotlivost** **Část jednotlivosti 1. úrovně** **Část jednotlivosti 2. úrovně** **Část jednotlivosti 3. úrovně** I, K - Kartotéka - - - I, K Kartotéka - Zásuvka 1 - - K - - - Kartotéční lístek 1 - K - - - - fotografie osoby K - - - Kartotéční lístek 2… - I, K Kartotéka - Zásuvka 2 - - K - - - Kartotéční lístek 100 - K - - - Kartotéční lístek 101… - ====== ========= ================ ================================ ================================ ================================ | \*\* | \*\* **Příklad 2.8 – Kartotéka výpisků z několika městských úředních knih rozdělená tematicky a nacházející se ve více zásuvkách:** +-----------+------------------------------+-------------------------+-------------------------------------------------------------+--------------------------------------------+------------------------------------------------------+ | **AP** | **EJ** | **Jednotlivost** | **Část jednotlivosti** | **Část jednotlivosti 2. úrovně** | **Část jednotlivosti 3. úrovně** | | | | | | | | | | | | **1. úrovně** | | | +-----------+------------------------------+-------------------------+-------------------------------------------------------------+--------------------------------------------+------------------------------------------------------+ | I, K | - | Kartotéka | - | - | - | +-----------+------------------------------+-------------------------+-------------------------------------------------------------+--------------------------------------------+------------------------------------------------------+ | I, K | - | - | Tematická sekce kartotéky 1 | - | - | +-----------+------------------------------+-------------------------+-------------------------------------------------------------+--------------------------------------------+------------------------------------------------------+ | I, K | Kartotéka | - | - | Zásuvka 1 | - | +-----------+------------------------------+-------------------------+-------------------------------------------------------------+--------------------------------------------+------------------------------------------------------+ | K | - | - | - | - | Kartotéční lístek 1 | +-----------+------------------------------+-------------------------+-------------------------------------------------------------+--------------------------------------------+------------------------------------------------------+ | K | - | - | - | - | Kartotéční lístek 2… | +-----------+------------------------------+-------------------------+-------------------------------------------------------------+--------------------------------------------+------------------------------------------------------+ | I, K | Kartotéka | - | - | Zásuvka 2 | - | +-----------+------------------------------+-------------------------+-------------------------------------------------------------+--------------------------------------------+------------------------------------------------------+ | K | - | - | - | - | Kartotéční lístek 100 | +-----------+------------------------------+-------------------------+-------------------------------------------------------------+--------------------------------------------+------------------------------------------------------+ | K | - | - | - | - | Kartotéční lístek 101… | +-----------+------------------------------+-------------------------+-------------------------------------------------------------+--------------------------------------------+------------------------------------------------------+ | I, K | - | - | Tematická sekce kartotéky 2 | - | - | +-----------+------------------------------+-------------------------+-------------------------------------------------------------+--------------------------------------------+------------------------------------------------------+ | I, K | Kartotéka | - | - | Zásuvka 3 | - | +-----------+------------------------------+-------------------------+-------------------------------------------------------------+--------------------------------------------+------------------------------------------------------+ | K | - | - | - | - | Kartotéční lístek 200 | +-----------+------------------------------+-------------------------+-------------------------------------------------------------+--------------------------------------------+------------------------------------------------------+ | K | - | - | - | - | Kartotéční lístek 201… | +-----------+------------------------------+-------------------------+-------------------------------------------------------------+--------------------------------------------+------------------------------------------------------+ **Příklad 2.9 – Matrika narozených, oddaných, zemřelých farnosti obsahující zároveň indexy a korespondenci k záznamům v matrice všitou do svazku:** ====== ============ ================================ ================================= ================================ **AP** **EJ** **Jednotlivost** **Část jednotlivosti 1. úrovně** **Část jednotlivosti 2. úrovně** I, K Úřední kniha Matrika s indexy a korespondencí - - K - - záznamy o narozených ve vsi Bělá - K - - - záznam 1… K - - index narozených ve vsi Bělá - K - - - záznam 1… K - - záznamy o oddaných ve vsi Bělá - K - - - záznam 1… K - - index oddaných ve vsi Bělá - K - - - záznam 1… K - - záznamy o zemřelých ve vsi Bělá - K - - - záznam 1… K - - index zemřelých ve vsi Bělá - K - - - záznam 1… K - - záznamy o narozených ve vsi Lhota - K - - - záznam 1… K - - index narozených ve vsi Lhota - K - - - záznam 1… K - - záznamy o oddaných ve vsi Lhota - K - - - záznam 1… K - - index oddaných ve vsi Lhota - K - - - záznam 1… K - - záznamy o zemřelých ve vsi Lhota - K - - - záznam 1… K - - index zemřelých ve vsi Lhota - K - - - záznam 1… K - - korespondence - K - - - dopis 1… ====== ============ ================================ ================================= ================================ 3. Rukopisy: ^^^^^^^^^^^^ **Příklad 3.1 – Skupina rukopisů jednoho autora ve dvou kartonech:** ====== =============================================== ================================================= ============================ ================ **AP** **EJ** **Nejnižší série** **Složka** **Jednotlivost** I, K - Rukopisy autora XY – drobná próza z let 1885-1901 - - I, K Karton (v případě, že rukopisy nelze rozčlenit) - Drobná próza z let 1885-1892 - K Rukopis (v případě, že rukopisy lze rozčlenit) - - Povídka z Hané… I, K Karton (v případě, že rukopisy nelze rozčlenit) - Drobná próza z let 1893-1901 - ====== =============================================== ================================================= ============================ ================ **Příklad 3.2 – Obsahově a formálně jednotný rukopis:** ====== ======= ================ ====================== **AP** **EJ** **Jednotlivost** **Část jednotlivosti** (I), K Rukopis Rukopis - ====== ======= ================ ====================== **Příklad 3.3 – Obsahově a formálně jednotný rukopis v digitální podobě:** ====== ======= ========================== ============================= **AP** **EJ** **Jednotlivost** **Část jednotlivosti** I, K Rukopis Rukopis v digitální podobě - K - - text K - - fotografie v digitální podobě K - - mapa v digitální podobě ====== ======= ========================== ============================= **Příklad 3.4 – Literární rukopis (sbírka povídek ve svázané podobě):** ====== ======= ================= ====================== **AP** **EJ** **Jednotlivost** **Část jednotlivosti** (I), K Rukopis Literární rukopis - K - - povídka 1 K - - povídka 2… ====== ======= ================= ====================== **Příklad 3.5 – Kronika vzniklá mimo úřední povinnost, členěná do kapitol a obsahující fotografie:** ====== ======= ================ ================================ ================================ **AP** **EJ** **Jednotlivost** **Část jednotlivosti 1. úrovně** **Část jednotlivosti 2. úrovně** (I), K Rukopis Kronika - - K - - 1. kapitola kroniky - K - - - fotografie – součást 1. kapitoly K - - 2. kapitola kroniky… - ====== ======= ================ ================================ ================================ **Příklad 3.6 – Elektrografická kopie kroniky vzniklé mimo úřední povinnost, členěná do kapitol a obsahující fotografie, která nahrazuje (!) originální archiválii:** ====== ======= ================ ================================ =========================================== **AP** **EJ** **Jednotlivost** **Část jednotlivosti 1. úrovně** **Část jednotlivosti 2. úrovně** (I), K Rukopis Kopie kroniky - - K - - 1. kapitola kroniky - K - - - reprodukce fotografie – součást 1. kapitoly K - - 2. kapitola kroniky… - ====== ======= ================ ================================ =========================================== 4. Hudebniny: ^^^^^^^^^^^^^ **Příklad 4.1 – Skupina zpěvníků v jednom kartonu:** ====== ======= ================ **AP** **EJ** **Složka** I Rukopis Skupina zpěvníků ====== ======= ================ **Příklad 4.2 – Kancionál:** ====== ======= ================ ====================== **AP** **EJ** **Jednotlivost** **Část jednotlivosti** (I), K Rukopis Kancionál - K - - kresba K - - notový záznam 1 K - - notový záznam 2 ====== ======= ================ ====================== **Příklad 4.3 – Skladba rozepsaná do jednotlivých a fyzicky samostatných orchestrálních a hlasových partitur uložených ve více samostatných obalech (ukládací obaly jsou rozlišeny ukládacími čísly):** ====== ======= ================ ==================================================== **AP** **EJ** **Jednotlivost** **Část jednotlivosti** (I), K Rukopis Skladba - K - - Orchestrální partitura 1 (obal s ukládacím číslem 1) K - - Orchestrální partitura 2 (obal s ukládacím číslem 2) K - - Hlasová partitura 1 (obal s ukládacím číslem 3) K - - Hlasová partitura 2 (obal s ukládacím číslem 4) ====== ======= ================ ==================================================== **Příklad 4.4 – Tištěná hudebnina evidovaná jako rukopis:** ====== ======= =============================================== ====================== **AP** **EJ** **Jednotlivost** **Část jednotlivosti** (I), K Rukopis Tištěná skladba s úvodním slovem o jejím vzniku - K - - text K - - notový záznam ====== ======= =============================================== ====================== 5. Sfragistický materiál: ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^ **Příklad 5.1 – Pečetidlo:** ====== ========= ================ ====================== **AP** **EJ** **Jednotlivost** **Část jednotlivosti** I, K Pečetidlo Pečetidlo - ====== ========= ================ ====================== **Příklad 5.2 – Listina se dvěma otisky dvou typářů (dvěma pečetěmi) – nejedná se o evidenční jednotku Otisk:** ====== ======= ================ ====================== **AP** **EJ** **Jednotlivost** **Část jednotlivosti** I, K Listina Listina - K - - pečeť 1 K - - pečeť 2 ====== ======= ================ ====================== **Příklad 5.3 – Otisk typáře (pečeť) ve sbírce otisků:** ====== ====== ================ ====================== **AP** **EJ** **Jednotlivost** **Část jednotlivosti** I, K Pečeť Otisk - ====== ====== ================ ====================== **Příklad 5. 4 – Odlitek pečetě ve sbírce odlitků:** ====== ============================== ================ ====================== **AP** **EJ** **Jednotlivost** **Část jednotlivosti** I, K Odlitek otisku typáře (pečetě) Odlitek - ====== ============================== ================ ====================== 6. Archiválie evidované výhradně prostřednictvím evidenčních jednotek karton a fascikl: ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^ **Příklad 6.1 – Skupina úředních listů jedné stereotypní formy s různorodým významem v jednom kartonu:** ====== ====== ====================== **AP** **EJ** **Složka** I Karton Oddací listy 1925-1940 ====== ====== ====================== **Příklad 6.2 – Skupina úředních listů jedné stereotypní formy s různorodým významem ve dvou kartonech:** ====== ====== ============ ====================== **AP** **EJ** **Složka** **Podsložka** I, K - Oddací listy - I, K Karton - Oddací listy 1925-1930 I, K Karton - Oddací listy 1930-1940 ====== ====== ============ ====================== **Příklad 6.3 – Neověřený opis dvou listin na jednom listu:** ====== ====== ========================== ====================== **AP** **EJ** **Jednotlivost** **Část jednotlivosti** I, K Karton Neověřený opis dvou listin - K - - opis listiny 1 K - - opis listiny 2 ====== ====== ========================== ====================== | \*\* | \*\* **Příklad 6.4 – Spisy jedné spisové skupiny uložené ve více kartonech:** ====== ====== ================== ============== ===================== ================ ========================= **AP** **EJ** **Nejnižší série** **Složka** **Podsložka** **Jednotlivost** **Část jednotlivosti** I,K - Spisová skupina - - - - I, K Karton - Spisy 1 až 10 - - - K - - - Spis 1 v 1. kartonu - - K - - - - Žádost - K - - - - Rozhodnutí - K - - - - Příloha č. 1 - K - - - - - fotografie v příloze č. 1 K - - - Spis 2 v 1. kartonu… - - I, K Karton - Spisy 11 až 20 - - - K - - - Spis 11 v 2. kartonu - - K - - - Spis 12 v 2. kartonu… - - ====== ====== ================== ============== ===================== ================ ========================= **Příklad 6.5 – Rozsáhlý spis k rekvizici zvonů uložený ve dvou kartonech:** ====== ====== ========== ======================================= ======================= **AP** **EJ** **Složka** **Podsložka** **Jednotlivosti** I, K - Spis - - I, K Karton - Normálie a příkazy v 1. kartonu - K - - - Vyhláška K - - - Směrnice I, K - - Seznamy zvonů v obcích B-L v 1. kartonu - K - - - Evidenční list Barchov K - - - Evidenční list Bělá… I, K Karton - Seznamy zvonů v obcích K-Ž v 2. kartonu - K - - - Evidenční list Káranice K - - - Evidenční list Karlov… I, K - - Protokoly o rekvizicích v 2. kartonu - K - - - Protokol z 11.5.1942… ====== ====== ========== ======================================= ======================= **Příklad 6.6 – Obsahově a formálně jednotný spis uložený v jednom kartonu:** ====== ====== ================== ========== ================== **AP** **EJ** **Nejnižší série** **Složka** **Jednotlivost** I, K - Spisová skupina - - I, K Karton - Spis - K - - - Žádost s přílohami K - - - Prvopis rozhodnutí ====== ====== ================== ========== ================== **Příklad 6.7 – Soudní spis s fotografiemi a předmětem doličným uložený v jednom kartonu:** ====== ====== ================== ========== ========================================================= ================= ====================== **AP** **EJ** **Nejnižší série** **Složka** **Podsložka** **Jednotlivosti** **Část jednotlivosti** I, K - Trestní spisy - - - - I, K Karton - Spis - - - K - - - Textová část - - K - - - - Podání 1… - K - - - Fotografická příloha (konvolut s nalepenými fotografiemi) - - K - - - - List 1… K - - - - - fotografie 1… K - - - Další přílohy - - K - - - - Předmět doličný - K - - - - Fotografie volná - ====== ====== ================== ========== ========================================================= ================= ====================== | \*\* | \*\* **Příklad 6.8 – Spis k povolení živnosti uložený ve třech kartonech (typový spis):** ====== ====== ========== ========================================= ======================= =================== **AP** **EJ** **Složka** **Podsložka 1. úrovně** **Podsložka 2. úrovně** **Jednotlivost** I, K Spis - - - I, K Karton - Korespondence v 1. kartonu - - K - - - - List 1… K - - Osobní doklady žadatele - - K - - - - Kopie rodného listu I, K - - Projektová dokumentace provozovny (počet) - - I, K Karton - - Část A-E ve 2. kartonu - K - - - - Technický výkres 1 K - - - - Technický výkres 2 I, K Karton - - Část F-H ve 3. kartonu - K - - - - Technický výkres 1 K - - - - Technický výkres 2 ====== ====== ========== ========================================= ======================= =================== **Příklad 6.9 – Spis obsahující výtisk konfiskovaných novin uložený v jednom kartonu:** ====== ====== ========== ================ **AP** **EJ** **Složka** **Jednotlivost** I, K Karton Spis - K - - Noviny ====== ====== ========== ================ **Příklad 6.10 – Spis uložený v jednom kartonu a obsahující pohlednici, na níž byl dokumentován poštovní úkon:** ====== ====== ========== ================ ====================== **AP** **EJ** **Složka** **Jednotlivost** **Část jednotlivosti** I, K Karton Spis - - K - - Pohlednice - K - - - poštovní razítko K - - - poštovní známka ====== ====== ========== ================ ====================== **Příklad 6.11 – Soubor dopisů od různých odesilatelů uložený ve třech kartonech:** ====== ====== ================== ======================================= ======================================= ================ ====================== **AP** **EJ** **Nejnižší série** **Složka** **Podsložka** **Jednotlivost** **Část jednotlivosti** I, K - Korespondence - - - - I, K Karton - Soubor dopisů od F. Halase v 1. kartonu - - - K - - - - Dopis 1 - K - - - - - kresba v dopisu 1 K - - - - Dopis 2… - I, K - - Soubor dopisů od různých osob - - - I, K Karton - - Dopisy z let 1900 až 1903 ve 2. kartonu - - K - - - - Dopis 1 - K - - - - Dopis 2… - I, K Karton - - Dopisy z let 1904 až 1907 ve 3. kartonu - - K - - - - Dopis 1 - K - - - - Dopis 2… - ====== ====== ================== ======================================= ======================================= ================ ====================== | \*\* | \*\* **Příklad 6.12 – Elektronické spisy:** ====== =========================== =================== ================================= ================ ============================= **AP** **EJ** **Nejnižší série** **Složka** **Jednotlivost** **Část jednotlivosti** I, K - Agenda jednoho typu - - - I, K Digitální archivní jednotka - Logicky vymezená část agendy č. 1 - - K - - - Spis 1 - K - - - - fotografie v digitální podobě K - - - Spis 2… - I, K Digitální archivní jednotka - Logicky vymezená část agendy č. 2 - - K - - - Spis 1 - K - - - Spis 2… - ====== =========================== =================== ================================= ================ ============================= **Příklad 6.13 – Soubor výstřižků uložený v jednom kartonu:** ====== ====== ================ ================ ==================================== **AP** **EJ** **Složka** **Jednotlivost** **Část jednotlivosti** I, K Karton Soubor výstřižků - - K - - Výstřižek 1 - K - - - reprodukce fotografie na výstřižku 1 K - Výstřižek 2 - ====== ====== ================ ================ ==================================== **Příklad 6.14 – Elektrografická kopie kroniky uložená v jednom kartonu, která nenahrazuje (!) originální archiválii:** ====== ====== ================ ================================ =========================================== **AP** **EJ** **Jednotlivost** **Část jednotlivosti 1. úrovně** **Část jednotlivosti 2. úrovně** I, K Karton Kopie kroniky - - K - - 1. kapitola kroniky - K - - - reprodukce fotografie – součást 1. kapitoly K - - 2. kapitola kroniky… - ====== ====== ================ ================================ =========================================== **Příklad 6.15 – Velkoformátový tištěný diplom z výstavy s přitištěnou pečetí a grafickou výzdobou:** ====== ======= ================ ====================== **AP** **EJ** **Jednotlivost** **Část jednotlivosti** I, K Fascikl Diplom - K - - pečeť K - - kresba ====== ======= ================ ====================== **Příklad 6.16 – Diplom čestného občanství ve formě knihy s přivěšenou pečetí a grafickou výzdobou:** ====== ====== ================ ====================== **AP** **EJ** **Jednotlivost** **Část jednotlivosti** (I), K Karton Diplom - K - - pečeť K - - kresba ====== ====== ================ ====================== | \*\* | \*\* **Příklad 6.17 – Technická dokumentace stavby uložená v kartonech a fasciklech:**\ [3]_ ====== ======= ===================== ===================================================== ======================================= **AP** **EJ** **Složka** **Podsložka** **Jednotlivost** I, K - Technická dokumentace - - I, K Karton - Investiční záměr v 1. kartonu - (I), K - - Studie stavby v 1. kartonu - K - - - Technická zpráva (I), K Fascikl - Studie stavby v 1. fasciklu - K - - - Technický výkres 1 K - - - Technický výkres 2 I, K Fascikl - Dokumentace pro územní rozhodnutí ve 2. fasciklu - K - - - Technická zpráva K - - - Technický výkres 1 K - - - Technický výkres 2 I, K Fascikl - Dokumentace pro stavební povolení ve 3. fasciklu [4]_ - K - - - Technická zpráva K - - - Technický výkres 1 K - - - Technický výkres 2 (I), K - - - Stavební povolení v 1. kartonu I, K Fascikl - Dokumentace pro provedení stavby ve 4. fasciklu - K - - - Technická zpráva K - - - Technický výkres 1 K - - - Technický výkres 2 I, K Fascikl - Realizační dokumentace stavby v 5. fasciklu - K - - - Technická zpráva K - - - Technický výkres 1 K - - - Technický výkres 2 I, K Karton - Dokumentace skutečného provedení stavby v 2. kartonu - K - - - Technická zpráva K - - - Technický výkres 1 K - - - Technický výkres 2 I, K Karton - Dokumentace skutečného provedení stavby v 3. kartonu - (I), K - - - Kolaudační rozhodnutí ve 3. kartonu (I), K - - - Povolení k užívání stavby ve 3. kartonu (I), K - - Dokumentace odstranění stavby - K - - - Demoliční výměr ve 3. kartonu ====== ======= ===================== ===================================================== ======================================= **Příklad 6.18 – Nález pamětních předmětů z báně kostela:** ====== ====== ================ ================ ====================== **AP** **EJ** **Složka** **Jednotlivost** **Část jednotlivosti** I, K Karton Pamětní předměty - - K - - Pamětní zápis - K - - Noviny - K - - Fotografie - K - - Mince 1 - K - - Mince 2 - ====== ====== ================ ================ ====================== | \*\* | \*\* **Příklad 6.19 – Tovaryšský list s vedutou (nejedná se o evidenční jednotku Tisk):** ====== ====== ================ ====================== **AP** **EJ** **Jednotlivost** **Část jednotlivosti** (I), K Karton Tovaryšský list - K - - veduta ====== ====== ================ ====================== **Příklad 6.20 – Tištěná pozvánka na akci s grafikou (jediná v sérii – nejedná se o evidenční jednotku Tisk):** ====== ====== ================ ====================== **AP** **EJ** **Jednotlivost** **Část jednotlivosti** (I), K Karton Pozvánka - K - - kresba ====== ====== ================ ====================== **Příklad 6.21 – Svázaný ročník časopisu:** ====== ====== ================ ================================ ================================ **AP** **EJ** **Jednotlivost** **Část jednotlivosti 1. úrovně** **Část jednotlivosti 2. úrovně** (I), K Karton Ročník časopisu - - K - - časopis 1 - K - - - článek 1 K - - - reprodukce fotografie K - - - článek 2… K - - časopis 2 - K - - - článek 1 K - - - reprodukce fotografie K - - - článek 2… ====== ====== ================ ================================ ================================ **Příklad 6.22 – Katalog výstavy s reprodukcemi obrazů:** ====== ====== ================ ====================== **AP** **EJ** **Jednotlivost** **Část jednotlivosti** (I), K Karton Katalog výstavy - K - - text K - - reprodukce kresby 1 K - - reprodukce kresby 2… ====== ====== ================ ====================== **Příklad 6.23 – Tištěné novoročenky s kresbou:** ====== ====== =========== ================ ====================== **AP** **EJ** **Složka** **Jednotlivost** **Část jednotlivosti** (I), K Karton Novoročenky - - K - - Novoročenka - K - - - grafický list ====== ====== =========== ================ ====================== **Příklad 6.24 – Tištěné leporelo s fotografiemi a popisem památek okresu N:** ====== ====== ================ ====================== **AP** **EJ** **Jednotlivost** **Část jednotlivosti** (I), K Karton Tištěné leporelo - K - - text 1 K - - fotografie 1 K - - text 2 K - - fotografie 2… ====== ====== ================ ====================== **Příklad 6.25 – Taneční pořádek s přivěšenou tužkou:** ====== ====== ================ ====================== **AP** **EJ** **Jednotlivost** **Část jednotlivosti** (I), K Karton Taneční pořádek - K - - tužka ====== ====== ================ ====================== 7. Mapy, mapová díla, atlasy: ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^ Příklad mapy uložené v archivním souboru Sbírka map viz výše. **Příklad 7.1 – Lesní mapa s vedutou:** ====== ====== ================ ====================== **AP** **EJ** **Jednotlivost** **Část jednotlivosti** (I), K Mapa Mapa - K - - veduta ====== ====== ================ ====================== | \*\* | \*\* **Příklad 7.2 – Turistická mapa s doprovodným vlastivědným textem a fotografiemi na rubu:** ====== ====== ================ ======================= **AP** **EJ** **Jednotlivost** **Část jednotlivosti** (I), K Mapa Mapa - K - - text K - - reprodukce fotografie 1 K - - reprodukce fotografie 2 ====== ====== ================ ======================= **Příklad 7.3 – Turistická mapa s doprovodnou brožurou:**\ [5]_ ====== ====== ================ ================================ ================================ **AP** **EJ** **Jednotlivost** **Část jednotlivosti 1. úrovně** **Část jednotlivosti 2. úrovně** (I), K Mapa Mapa s brožurou - - K - - Mapa - K - - Brožura - K - - - text K - - - reprodukce fotografie ====== ====== ================ ================================ ================================ **Příklad 7.4 – Turistická mapa okresu N – více vydání:** ====== ====== ======================== ==================================== **AP** **EJ** **Složka** **Jednotlivost** I, K 2 mapy Turistická mapa okresu N - K - - Turistická mapa okresu N, 1. vydání K - - Turistická mapa okresu N, 2. vydání… ====== ====== ======================== ==================================== **Příklad 7.5 – Tištěný atlas s úvodním textem, kresbami a fotografiemi:** ====== ====== ================ ======================= **AP** **EJ** **Jednotlivost** **Část jednotlivosti** I, K Atlas Atlas - K - - text K - - reprodukce kresby 1 K - - reprodukce kresby 2 K - - reprodukce fotografie 1 K - - reprodukce fotografie 2 ====== ====== ================ ======================= **Příklad 7.6 – Vlastivědná publikace obsahující mapu (nejedná se o evidenční jednotku Mapa):** ====== ================= ================ ====================== ========================== **AP** **EJ** **Jednotlivost** **Část jednotlivosti** **Část jednotlivosti** (I), K Tisk po roce 1800 Publikace - - K - - 1. kapitola - K - - - mapa – součást 1. kapitoly ====== ================= ================ ====================== ========================== **Příklad 7.7 Mapová díla**\ [6]_ ====== ====== ================ ================================ ================================ ================================ ================================ **AP** **EJ** **Jednotlivost** **Část jednotlivosti 1. úrovně** **Část jednotlivosti 2. úrovně** **Část jednotlivosti 3. úrovně** **Část jednotlivosti 4. úrovně** I, K Mapa Základní mapa ČR - - - - I, K - - Sekce 1 v mapové zásuvce č. 1 - - - K - - - mapa (sekce) 1 z roku 1993 - - K - - - mapa (sekce) 1 z roku 2001 - - I, K - - Sekce 2 v mapové zásuvce č. 2 - - - K - - - mapa (sekce) 2 z roku 1993 - - K - - - mapa (sekce) 2 z roku 2001 - - ====== ====== ================ ================================ ================================ ================================ ================================ | \*\* | \*\* **Příklad 7.8 Katastrální mapy**\ [7]_ +-------+-------+------------------------------------------------+----------------------------------------------------+--------------------------------------------------+---------------------------------+---------------------------------+ | **AP**| **EJ**| **Série** | **Nejnižší série** | **Jednotlivost** | **Část jednotlivosti 1. | **Část jednotlivosti 2. | | | | | | | úrovně** | úrovně** | +-------+-------+------------------------------------------------+----------------------------------------------------+--------------------------------------------------+---------------------------------+---------------------------------+ | I, K | - | Indikační skici a mapy stabilního katastru | - | - | - | - | | | | Čech | | | | | +-------+-------+------------------------------------------------+----------------------------------------------------+--------------------------------------------------+---------------------------------+---------------------------------+ | K | - | - | Indikační skici a mapy stabilního katastru okresu | - | - | - | | | | | N | | | | +-------+-------+------------------------------------------------+----------------------------------------------------+--------------------------------------------------+---------------------------------+---------------------------------+ | I, K | Mapa | - | - | Indikační skica a mapa stabilního katastru obce | - | - | | | | | | N | | | +-------+-------+------------------------------------------------+----------------------------------------------------+--------------------------------------------------+---------------------------------+---------------------------------+ | K | - | - | - | - | Indikační skica | - | +-------+-------+------------------------------------------------+----------------------------------------------------+--------------------------------------------------+---------------------------------+---------------------------------+ | K | - | - | - | - | - | mapa (sekce) 1 | +-------+-------+------------------------------------------------+----------------------------------------------------+--------------------------------------------------+---------------------------------+---------------------------------+ | K | - | - | - | - | - | mapa (sekce) 2 | +-------+-------+------------------------------------------------+----------------------------------------------------+--------------------------------------------------+---------------------------------+---------------------------------+ | K | - | - | - | - | Mapa katastru | - | +-------+-------+------------------------------------------------+----------------------------------------------------+--------------------------------------------------+---------------------------------+---------------------------------+ | K | - | - | - | - | - | mapa (sekce) 1 | +-------+-------+------------------------------------------------+----------------------------------------------------+--------------------------------------------------+---------------------------------+---------------------------------+ | K | - | - | - | - | - | mapa (sekce) 2 | +-------+-------+------------------------------------------------+----------------------------------------------------+--------------------------------------------------+---------------------------------+---------------------------------+ 8. Technické výkresy, které nejsou součástí spisu: ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^ **Příklad 8.1 – Soubor technických výkresů ke stavbě domu:** ====== =================== ========================== ================== **AP** **EJ** **Složka** **Jednotlivost** I, K 3 technické výkresy Soubor technických výkresů - K - - Situace K - - Technický výkres 1 K - - Technický výkres 2 ====== =================== ========================== ================== **Příklad 8.2 – Soubor technických výkresů k výrobku:** ====== =================== ========================== ================== **AP** **EJ** **Složka** **Jednotlivost** I, K 2 technické výkresy Soubor technických výkresů - K - - Technický výkres 1 K - - Technický výkres 2 ====== =================== ========================== ================== **Příklad 8.3 – Soubor mapy a technických výkresů k výstavbě kanalizace:** ====== =================== ========================== ==================================================== **AP** **EJ** **Složka** **Jednotlivost** I, K 3 technické výkresy Soubor technických výkresů - K - - Plán města s dodatečně zakreslenou linií stavby [8]_ K - - Technický výkres 1 K - - Technický výkres 2 ====== =================== ========================== ==================================================== 9. Grafické listy, kresby: ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^ **Příklad 9.1 – Soubor deseti grafických listů k hradu N:** ====== =================== ======================= ================ **AP** **EJ** **Složka** **Jednotlivost** I, K 10 grafických listů Soubor grafických listů - K - - Grafický list 1 K - - Grafický list 2… ====== =================== ======================= ================ **Příklad 9.2 – Grafický list vytržený z nedochované knihy:** ====== ============= ================ ====================== **AP** **EJ** **Jednotlivost** **Část jednotlivosti** (I), K Grafický list Grafický list - ====== ============= ================ ====================== | \*\* | \*\* **Příklad 9.3 – Samostatné ex libris nevlepené do knihy:** ====== ============= ================ ====================== **AP** **EJ** **Jednotlivost** **Část jednotlivosti** (I), K Grafický list Ex libris - ====== ============= ================ ====================== 10. Fotografické archiválie: ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^ **Příklad 10.1 – Soubor fotografií z oslav 1. máje 1957 v Karviné:** ====== =============================== ================= ================ **AP** **EJ** **Složka** **Jednotlivost** I, K Fotografie na papírové podložce Soubor fotografií - K - - Fotografie 1 K - - Fotografie 2… ====== =============================== ================= ================ **Příklad 10.2 – Fotografie se slepotiskovou značkou ateliéru a autorským razítkem:** ====== =============================== ================ ====================== **AP** **EJ** **Jednotlivost** **Část jednotlivosti** (I), K Fotografie na papírové podložce Fotografie - K - - slepotisk K - - razítko ====== =============================== ================ ====================== **Příklad 10.3 – Fotoalbum se strukturovaným obsahem:** ====== ========= ================ ================================ ================================ **AP** **EJ** **Jednotlivost** **Část jednotlivosti 1. úrovně** **Část jednotlivosti 2. úrovně** I, K Fotoalbum Fotoalbum - - K - - Kapitola 1 - K - - - fotografie 1 K - - - fotografie 2… K - - Kapitola 2 - K - - - fotografie 1 K - - - fotografie 2… ====== ========= ================ ================================ ================================ **Příklad 10.4 – Fotoalbum s textovými popiskami a grafickou výzdobou:** ====== ========= ================ ======================== **AP** **EJ** **Jednotlivost** **Část jednotlivosti** I, K Fotoalbum Fotoalbum - K - - fotografie 1, popiska 1 K - - kresba 1 K - - fotografie 2, popiska 2… ====== ========= ================ ======================== **Příklad 10.5 – Pohlednice ve formě pravé fotografie odeslaná poštou:** ====== =============================== ================================== ====================== **AP** **EJ** **Jednotlivost** **Část jednotlivosti** (I), K Fotografie na papírové podložce Fotografie prošlá poštovním stykem - K - - fotografie K - - text K - - poštovní známka ====== =============================== ================================== ====================== **Příklad 10.6 – Kinofilm s více políčky:** ====== ======== ================ ====================== **AP** **EJ** **Jednotlivost** **Část jednotlivosti** I, K Kinofilm Kinofilm - K - - snímek 1 K - - snímek 2… ====== ======== ================ ====================== **Příklad 10.7 – Mikrofilm zachycující nedochované listiny:** ====== ======================== ================ ====================== **AP** **EJ** **Jednotlivost** **Část jednotlivosti** (I), K Listiny (před / po 1850) - - K - Listina 1 - K - - pečeť K - Listina 2 - K - - pečeť ====== ======================== ================ ====================== | \*\* | \*\* **Příklad 10.8 – Soubor stereoskopických fotografií památek Prahy:** ====== =============================== ================= =================== **AP** **EJ** **Složka** **Jednotlivost** (I), K Fotografie na papírové podložce Soubor fotografií - K - - Fotografie 1a K - - Fotografie 1b K - - Fotografie 2a K - - Fotografie 2b… K - - Autorizovaná značka ====== =============================== ================= =================== **Příklad 10.9 – Soubor dvaceti digitálních fotografií ze sportovního utkání:** ====== ========================= ============================= ================ **AP** **EJ** **Složka** **Jednotlivost** I, K 20 digitálních fotografií Soubor digitálních fotografií - (I), K - - Fotografie 1 (I), K - - Fotografie 2… ====== ========================= ============================= ================ **Příklad 10.10 – Fotografie reprodukující zničenou archiválii (zde listinu):** ====== ======= ================== ====================== **AP** **EJ** **Jednotlivost** **Část jednotlivosti** I, K Listina Fotografie listiny - ====== ======= ================== ====================== **Příklad 10.11 – Mikrofilm reprodukující listiny, z nichž jedna byla zničena:** ====== ========= ============================== ====================== **AP** **EJ** **Jednotlivost** **Část jednotlivosti** I, K Mikrofilm Reprodukce existujících listin - K - - listina č. 1… I, K Listina Listina č. X - I, K Mikrofilm Reprodukce existujících listin - K - - listina č. Y… ====== ========= ============================== ====================== 11. Kinematografické filmy: ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^ **Příklad 11.1 – Film – podklady, dokumentace natáčení, různé fáze a verze filmu:** ====== ================================================================ ================== ===================== ==================================== ====================== **AP** **EJ** **Nejnižší série** **Složka** **Jednotlivost** **Část jednotlivosti** I, K Film X I, K Karton - Scénáře filmu X - - K - - - Scénář, verze 1 - K - - - Scénář, verze 2 - I, K Karton - Smlouvy - - K - - - Smlouva 1 - K - - - Smlouva 2… - I, K X fotografií na papírové podložce - Fotografie z natáčení - - K - - - Fotografie 1 - K - - - Fotografie 2… - I, K - - Film o filmu X - I, K Karton - - Scénář filmu o filmu X - I, K Kinematografický záznam - - Záznam filmu o filmu X na jednom DVD - I, K Tisky po roce 1800 - Plakáty - - K - - - Plakát 1… I, K 3 kinematografické záznamy a 1 digitální kinematografický záznam - Záznamy filmu X - - K - - - Filmový záznam verze 1 - K - - - - filmový pás 1 K - - - - filmový pás 2 K - - - - zvukový pás K - - - Filmový záznam verze 2 - K - - - - filmový pás K - - - Distribuční filmová kopie - K - - - - filmový pás 1 K - - - - filmový pás 2 K - Film X na DVD verze 1 K - - - - tištěná část obalu K - - - - booklet K - - - - DVD nosič ====== ================================================================ ================== ===================== ==================================== ====================== **Příklad 11.2 – Filmový pás s obsahově nesouvisejícími záznamy:** ====== ========================== ================ **AP** **EJ** **Jednotlivost** I, K 2 kinematografické záznamy K - filmový záznam 1 K - filmový záznam 2 ====== ========================== ================ 12. Zvukové archiválie: ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^ **Příklad 12.1 – Rozhlasová hra:** ====== ================= ================== ================= ================= ====================== **AP** **EJ** **Nejnižší série** **Složka** **Jednotlivost** **Část jednotlivosti** I, K - Rozhlasová hra - - - I, K Karton - Scénář a podklady - - K - - - Scénář - K - - - Smlouva - I, K 2 zvukové záznamy - Zvukové stopy - - K - - - Matrice - K - - - Gramofonová deska - K - - - - obal ====== ================= ================== ================= ================= ====================== **Příklad 12.2 – Hudební CD s obalem:**\ [9]_ ====== ============== ================ ====================== **AP** **EJ** **Jednotlivost** **Část jednotlivosti** (I), K Zvukový záznam CD včetně obalu - K - - skladba 1 K - - skladba 2… K - - booklet K - - tištěná část obalu ====== ============== ================ ====================== **Příklad 12.3 – Magnetofonová kazeta s navzájem nesouvisejícími nahrávkami:** ====== ================= ==================== ====================== **AP** **EJ** **Jednotlivost** **Část jednotlivosti** (I), K 2 zvukové záznamy Magnetofonová kazeta - K - - záznam 1 K - - záznam 2… ====== ================= ==================== ====================== **Příklad 12.4 – Digitální záznam z jednání zastupitelstva:** ====== ============== ================ ====================== **AP** **EJ** **Jednotlivost** **Část jednotlivosti** (I), K Zvukový záznam Záznam z jednání - K - - bod schůze 1 K - - bod schůze 2… ====== ============== ================ ====================== 13. Tisky: ^^^^^^^^^^ **Příklad 13.1 – Vlastivědný sborník:** ====== ================= =================== ======================= **AP** **EJ** **Jednotlivost** **Část jednotlivosti** (I), K Tisk po roce 1800 Vlastivědný sborník - K - - článek 1 K - - reprodukce fotografie 1 K - - mapa 1 K - - reprodukce fotografie 2 K - - mapa 2 K - - článek 2 K - - reprodukce kresby ====== ================= =================== ======================= **Příklad 13.2 – Kniha obsahující několik přívazků:** ====== ================= ================ ====================== **AP** **EJ** **Jednotlivost** **Část jednotlivosti** (I), K Tisk po roce 1800 Kniha s přívazky - K - - kniha 1 K - - kniha 2… ====== ================= ================ ====================== **Příklad 13.3 – Soubor deseti štočků k publikaci:** ====== ========= ========================= ================ ====================== **AP** **EJ** **Složka** **Jednotlivost** **Část jednotlivosti** I, K 10 štočků Soubor štočků k publikaci - - K - - Štoček 1 - K - - Štoček 2… - ====== ========= ========================= ================ ====================== **Příklad 13.4 – Kniha obsahující ilustrace a ex libris:**\ [10]_ ====== ================== ========================== ====================================== ================================ ================================ **AP** **EJ** **Složka** **Jednotlivost** **Část jednotlivosti 1. úrovně** **Část jednotlivosti 2. úrovně** I, K Tisky po roce 1800 Ilustrované knihy autora X - - - (I), K - - Kniha obsahující ilustrace a ex libris - - K - - - ex libris - K - - - 1. kapitola - K - - - - ilustrace – součást 1. kapitoly ====== ================== ========================== ====================================== ================================ ================================ 14. Pohlednice: ^^^^^^^^^^^^^^^ **Příklad 14.1 – Soubor pohlednic města N:** ====== ========== ======================== ================ ====================== **AP** **EJ** **Složka** **Jednotlivost** **Část jednotlivosti** I, K Pohlednice Soubor pohlednic města N - - K - - Pohlednice 1… - K - - - text K - - - fotografie K - - - kresba K - - - poštovní známka K - - - poštovní razítko ====== ========== ======================== ================ ====================== **Příklad 14.2 – Samostatná okénková pohlednice města N (jedna v dané sérii):** ====== ========== ================ ====================== **AP** **EJ** **Jednotlivost** **Část jednotlivosti** I, K Pohlednice Pohlednice - K - - text K - - fotografie 1 K - - fotografie 2… K - - poštovní známka K - - poštovní razítko ====== ========== ================ ====================== 15. Plakáty: ^^^^^^^^^^^^ **Příklad 15.1 – Soubor tištěných plakátů k hudebnímu festivalu:** ====== ======= ============== ================ ====================== **AP** **EJ** **Složka** **Jednotlivost** **Část jednotlivosti** I, K Plakáty Soubor plakátů - - (I), K - - Plakát 1 - K - - - text K - - - fotografie (I), K - - Plakát 2… - K - - - text K - - - fotografie ====== ======= ============== ================ ====================== **Příklad 15.2 – Tištěný plakát, na jehož rubu byl dokumentován poštovní úkon:** ====== ====== ================ ====================== **AP** **EJ** **Jednotlivost** **Část jednotlivosti** (I), K Plakát Tištěný plakát - K - - text K - - kresba K - - poštovní známka K - - poštovní razítko ====== ====== ================ ====================== **Příklad 15.3 – Netištěné plakáty s malbou:** ====== ====== =================== =================== ====================== **AP** **EJ** **Složka** **Jednotlivost** **Část jednotlivosti** I, K - Plakáty z roku 1918 - - K Plakát - Netištěný plakát 1… - K - - - text K - - - malba ====== ====== =================== =================== ====================== 16. Cenné papíry: ^^^^^^^^^^^^^^^^^ **Příklad 16. 1: Akcie, která není součástí spisu:** ====== =========== =================== ============================ ====================== **AP** **EJ** **Složka** **Jednotlivost** **Část jednotlivosti** I, K Cenný papír Akcie společnosti A - - (I), K - - Akcie v hodnotě N z roku X.. - K - - - veduta ====== =========== =================== ============================ ====================== 17. Digitální archivní jednotky: ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^ **Příklad 17.1 – Webové stránky organizace:** ====== =========================== ============== ================= ======================= **AP** **EJ** **Složka** **Jednotlivost** **Část jednotlivosti** I, K Digitální archivní jednotka Webové stránky - - K - - Webová stránka 1 - K - - - text K - - - fotografie 1 K - - - fotografie 2 K - - - kinematografický záznam K - - Webová stránka 2… - ====== =========================== ============== ================= ======================= **Příklad 17.2 – Databáze:** ====== =========================== ================ ====================== **AP** **EJ** **Jednotlivost** **Část jednotlivosti** I, K Digitální archivní jednotka Databáze - ====== =========================== ================ ====================== **Příklad 17.3 – Technická dokumentace stavby:** ====== =========================== ============================ =================== **AP** **EJ** **Složka** **Jednotlivosti** I, K Digitální archivní jednotka Technická dokumentace stavby - K - - Technická zpráva K - - Technický výkres 1 K - - Technický výkres 2… ====== =========================== ============================ =================== **Příklad 17.4 – Spis evidovaný spisovou službou vedenou v listinné podobě, u něhož byla datová zpráva vybrána za archiválii:** ====== =========================== =============== ========== ==================== ==================================================== **AP** **EJ** **Série** **Složka** **Podsložka** **Jednotlivost** I, K - Spisová skupina - - - I, K - - Spis - - I, K Karton - - Listinná část spisu - K - - - - Žádost s přílohami – konvertovaná do listinné podoby K - - - - Prvopis rozhodnutí I, K Digitální archivní jednotka - - Digitální část spisu - K - - - - Datová zpráva – žádost s přílohami ====== =========================== =============== ========== ==================== ==================================================== **Příklad 17.5 – Spis evidovaný spisovou službou v elektronické podobě obsahující digitální i analogovou část:** ====== =========================== =============== ========== ==================== ==================== **AP** **EJ** **Série** **Složka** **Podsložka** **Jednotlivost** I, K - Spisová skupina - - - I, K - - Spis - - I, K Digitální archivní jednotka - - Digitální část spisu - K - - - - Prvopis rozhodnutí 1 K - - - - Odvolání K - - - - Prvopis rozhodnutí 2 I, K Karton - - Listinná část spisu - K - - - - Žádost s přílohami ====== =========================== =============== ========== ==================== ==================== **Příklad 17.6 – Spis obsahující digitální i analogovou část popsaný na úrovni popisu složka:** ====== ==================================== =============== ========== ============= ================ **AP** **EJ** **Série** **Složka** **Podsložka** **Jednotlivost** I, K - Spisová skupina - - - I, K Karton + Digitální archivní jednotka - Spis - - ====== ==================================== =============== ========== ============= ================ 18. Numizmatické předměty: ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^ **Příklad 18.1 – Nález mincí:** ====== ===================== ========== ================ **AP** **EJ** **Složka** **Jednotlivost** I, K Numizmatické předměty Depot - K - - Mince 1 K - - Mince 2 ====== ===================== ========== ================ **Příklad 18.2 – Pamětní žetony oslav výročí 700 let města:** ====== ===================== ============== ================ **AP** **EJ** **Složka** **Jednotlivost** I, K Numizmatické předměty Pamětní žetony - K - - Žeton 1 K - - Žeton 2 ====== ===================== ============== ================ 19. Faleristické předměty: ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^ **Příklad 19.1 – Vyznamenání s dekretem:**\ [11]_ ====== ====== ====================== ====================== **AP** **EJ** **Jednotlivost** **Část jednotlivosti** (I), K Karton Vyznamenání s dekretem - K - - vyznamenání K - - obal vyznamenání K - - dekret ====== ====== ====================== ====================== **Příklad 19.2 – Soubor plaket:** ====== ==================== ============= ================ **AP** **EJ** **Složka** **Jednotlivost** I, K Faleristický předmět Soubor plaket - (I), K - - Plaketa ====== ==================== ============= ================ 20. Jiné: ^^^^^^^^^ **Příklad 20.1 – Příloha kroniky ve formě alba obsahující různé typy dokumentů:** ====== ====== ================ ====================== **AP** **EJ** **Jednotlivost** **Část jednotlivosti** I, K Jiné Příloha kroniky - K - - fotografie 1 K - - novinový výstřižek 1 K - - fotografie 2 K - - leták ====== ====== ================ ====================== **Příklad 20.2 – Kniha podpisů vzácných návštěv v dřevěné schránce a s přiloženým perem:** ====== ====== ================================ ====================== **AP** **EJ** **Jednotlivost** **Část jednotlivosti** I, K Jiné Kniha podpisů s pouzdrem a perem - K - - pouzdro K - - pero ====== ====== ================================ ====================== B. Příklady jednotek popisu a úrovní popisu u manipulačního seznamu ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Vysvětlivky: 1. Tam, kde to není pro příklad nutné, není u sérií uváděno číslo úrovně série nebo složky. 2. Použité zkratky: AP = archivní pomůcka. EJ = evidenční jednotka vykazovaná u dané jednotky popisu v systému evidence NAD (počet). MS = manipulační seznam. UJ = ukládací jednotka (číslo). **Příklad B.1 – Skupina úředních knih s jednotným obsahem uložená v jednom kartonu:** ====== ============ ======================================================== ====== **AP** **EJ** **Nejnižší série** **UJ** MS Úřední knihy Soupisy duší z rozmezí let 1775-1801 (26 knih v kartonu) 1 ====== ============ ======================================================== ====== **Příklad B.2 – Skupina úředních knih s jednotným obsahem uložená ve třech kartonech:** ====== ================= ======================== ================================================== ====== **AP** **EJ** **Nejnižší série** **Složka** **UJ** MS Soupisy duší (1775-1801) - - MS Úřední knihy (11) - Soupisy duší z let 1775-1786 (11 knih v kartonu) 1 MS Úřední knihy (10) - Soupisy duší z let 1787-1797 (10 knih v kartonu) 2 MS Úřední knihy (3) - Soupisy duší z let 1798-1801 (3 knihy ve fasciklu) 3 ====== ================= ======================== ================================================== ====== **Příklad B.3 – Monotematická kartotéka ve více zásuvkách:**\ [12]_ ====== ============= ================ ================================ ================= **AP** **EJ** **Jednotlivost** **Část jednotlivosti 1. úrovně** **UJ** MS Kartotéka (1) Kartotéka - - MS - - Zásuvka 1 1 (první zásuvka) ====== ============= ================ ================================ ================= **Příklad B.4 – Kartotéka výpisků z několika městských úředních knih rozdělená tematicky a nacházející se ve více nakartónovaných zásuvkách:** ====== ============= ================ ================================ ================================ ========== **AP** **EJ** **Jednotlivost** **Část jednotlivosti 1. úrovně** **Část jednotlivosti 2. úrovně** **UJ** MS Kartotéka (1) Kartotéka - - - MS - - Tematická sekce kartotéky 1 - MS - - - Zásuvka 1 1 (karton) MS - - - Zásuvka 2 2 (karton) MS - - Tematická sekce kartotéky 2 - MS - - - Zásuvka 3 3 (karton) ====== ============= ================ ================================ ================================ ========== **Příklad B.5 – Spisový znak 4.102 – spisová rozluka (obsahuje mimo jiné pět otisků razítek a jeden kus razítka – uloženo v jednom kartonu):** ====== ====================== ========================================================================== ========== **AP** **EJ** **Složka** **UJ** MS Karton (1) Razítko (1) Protokol o spisové rozluce národního výboru v Dolní Lhotě, razítko (1 kus) 1 (karton) ====== ====================== ========================================================================== ========== **Příklad B.6 – Rozsáhlý spis k rekvizici zvonů uložený ve dvou kartonech:** ====== =========== ========== ============================================= =========== **AP** **EJ** **Složka** **Podsložka** **UJ** MS - Spis - - MS Karton (1) - Protokoly, seznamy zvonů v obcích B-L 1 (karton) MS Karton (1) - Seznamy zvonů v obcích K-Ž, obrazová příloha 2 (karton) MS Fascikl (1) - Obrazová příloha (mimo jiné 16 ks fotografií) 3 (fascikl) ====== =========== ========== ============================================= =========== **Příklad B.7 – Účetní kniha vedená za rok s příslušnými účetními doklady:** ====== ============================ ========================================== ================================= **AP** **EJ** **Složka** **UJ** MS Karton (1), úřední kniha (1) Kostelní účty s účetními doklady (1 kniha) 1 (karton, v něm kniha a doklady) ====== ============================ ========================================== ================================= **Příklad B.8 – Spisy obsahující i další samostatné evidenční jednotky různého rozsahu a uložení:** ====== =============== ========================================================================================== ========================================================== ======= **AP** **EJ** **Složka** **Podsložka** **UJ** MS - Spisy skupiny 451/7 za roky 1961-1963 - - MS Karton - Spisy skupiny 451/7 za rok 1961 (leden - říjen 1961) 1 MS Karton - Spisy skupiny 451/7 za rok 1961 (listopad - prosinec 1961) 2 MS Karton Spisy skupiny 451/7 za rok 1962 - 3 MS - Spisy skupiny 451/7 za rok 1963 - 3 MS Fascikl Spisy skupiny 452/4 za rok 1961 - 4 MS Karton, 1 kniha Spisy skupiny 462/1 za rok 1967, obsahují 1 knihu povolení a žádosti s podklady o povolení - 5 MS -, 2 knihy Spisy skupiny 462/1 za rok 1968, obsahují 2 knihy povolení a žádosti s podklady o povolení - 5 [13]_ ====== =============== ========================================================================================== ========================================================== ======= **Příklad B.9 – Spis s digitální archivní jednotkou:** ====== =========================== =============== ============= **AP** **EJ** **Série** **Složka** MS - Spisová skupina - MS Digitální archivní jednotka - Spisy 1 až 10 ====== =========================== =============== ============= .. [1] O zařazení do evidenční jednotky Úřední kniha a nikoli rukopis rozhodla „úřední“ část knihy. .. [2] Každá jednotlivá zásuvka je jednotkou popisu, zásuvky se rozlišují ukládacím číslem. .. [3] Záznamy jsou řazeny chronologicky podle vývoje stavby od jejího počátku po zánik, výčet příslušné dokumentace je pouze orientační. .. [4] Dále se může jednat například o dokumentaci pro ohlášení stavby, dokumentaci pro zadání stavby (též tendrová dokumentace, dokumentace pro výběr zhotovitele). .. [5] O zařazení do skupiny Mapy rozhodl primární účel archiválie – mapová informace. .. [6] Tento příklad se nevztahuje na případ, kdy se archivní soubor skládá pouze z jednoho mapového díla. .. [7] Včetně starých map (A, B) stabilního katastru a popisů obcí. .. [8] O zařazení do skupiny technické výkresy rozhodl převažující účel archiválie – technické informace vztahující se k stavbě kanalizace, nikoli zmapování města. .. [9] O zařazení do skupiny Zvukový záznam rozhodla primární funkce zvukového záznamu. Booklet a tištěná část obalu je doprovodnou integrální součástí zvukového záznamu. .. [10] O zařazení mezi Tisky rozhodla převažující a primární funkce publikace, nikoli ex libris. .. [11] O zařazení do evidenční jednotky karton rozhodla primární funkce dekretu. Obal se popisuje přiměřeně své formě a významu. .. [12] Jednotlivé zásuvky mají svůj samostatný záznam, rozlišují se ukládacím číslem. .. [13] Knihy jsou v tomto příkladu uloženy v kartonu společně se spisy.