5. ROZŠÍŘENÝ POPIS ARCHIVÁLIÍ

5.1. Úvod

Tato kapitola obsahuje výčet povinných i nepovinných prvků popisu specifických pro některé druhy archiválií a evidenčních jednotek (viz kapitolu 2), archivní pomůcku katalog a pro popis vztahu korporací, fyzických osob, geografických jednotek a dalších entit k jednotkám popisu. Zde uvedené prvky se používají na úrovních popisu série, série nižší úrovně, složka, složka nižší úrovně, jednotlivost a část jednotlivosti (viz kapitolu 3). Základní prvky popisu jsou uvedeny v kapitole 4, pravidla pro tvorbu záznamů entit v kapitolách 6 až 13.

Povinnost prvků je vztažena k druhům archivních pomůcek (viz kapitoly 2 a 3), při tvorbě archivního popisu musí být využity pouze ty prvky, které jsou pro příslušný druh archivní pomůcky povinné. Nejvíce povinných položek má pochopitelně katalog, používání prvků v jiných, než určených druzích pomůcek však není vyloučeno. Pokud jsou popisovány jednotlivosti v archivní pomůcce inventář, platí povinnost uvádění příslušného prvku pouze u jednotlivostí, které nejsou sloučeny do jednotky popisu složka (viz kapitolu 3). Pokud je tedy například několik map popisováno jedním záznamem v rámci jedné složky, neuvádí se jinak povinný prvek Měřítko.

Povinné prvky musí být použity při tvorbě archivního popisu vždy, plné uplatnění škály prvků se předpokládá při zpracování pomocí speciálních (databázových) aplikací.

Povinné role entit uvedené u jednotlivých druhů archiválií jsou povinné pouze v případě, že v kontextu s danou jednotkou popisu dávají smysl. Tak například povinná role entit ve vztahu k mapám a atlasům „tiskárna/tiskař“ není povinná v případě, že popisovaná mapa nebyla zhotovena tiskovou technikou.

Pravidla uvedená v této kapitole představují do jisté míry kompromisní řešení a při jejich tvorbě se bylo třeba vyrovnat s absencí základních metodických materiálů na straně jedné a existencí celé řady specializovaných a v různé míře protichůdných norem a metodik na straně druhé.

U prvků jsou uváděny definice, povinnost použití v příslušných archivních pomůckách, pokud to bylo třeba, pak i specifikace pravidel použití a konkrétní příklady. Pokud není uvedeno jinak, je příslušný prvek opakovatelný.

Názvy prvků jsou orientační a lze je přiměřeně upravit, musí být však ošetřena kompatibilita (databázových) struktur na úrovni národní a mezinárodní evidence.

V tištěném výstupu se prvky popisující vztah korporací, fyzických osob a geografických jednotek k jednotkám popisu řeší prostřednictvím rejstříků, ostatní prvky lze připojit k prvku 4.2.3. Obsah, regest.

K níže uvedeným prvkům popisu lze na základě specifických potřeb archivu přidat další, jejich náplň se však nesmí ani částečně překrývat s prvky jinými a je třeba vzít v úvahu, že nebude zaručen jejich přenos při výměně nebo publikování dat. Prvky popisu archiválií uvedené v této kapitole tedy neomezují využívání prvků popisu vyžadovaných speciálními standardy, které používají specializované archivy (například systém archivů sdružených v Mezinárodní federaci filmových archivů – FIAF).

Pro archivní pomůcky jsou použity zkratky MS (manipulační seznam), I (inventář), K (katalog). Pokud není uvedeno jinak, jsou příklady jen ilustrativní, nikoli závazné.

5.2. Univerzální prvky rozšířeného popisu

5.2.1. Jiné datace jednotky popisu než datace vzniku jednotky popisu

Obsah prvku: Různé typy datací související s obsahem a okolnostmi vzniku jednotky popisu.

Pravidla: Uvádí se typ datace a hodnota. Pravidla zápisu jsou stejná jako u prvku 4.2.5. V tomto prvku popisu se neuplatňuje slovní doplňující text, tudíž ani prius a posterius.

Typy jiných datací:

1. Datace obsahu jednotky popisu: Používá se, pokud se liší od datace fyzického vzniku (viz 4.2.5).

   Závazné příklady použití:

   • Listina z roku 1600 konfirmuje listiny z let 1400 a 1500: 1400-1600.

   • Kronika vedená retrospektivně v letech 1980 až 1990, jež obsahuje text popisující historii sídla od 2. století př. n. l. do roku 1945: 2. st. př. n. l.-1945.

   • Mapa z roku 2000 zachycuje vývoj území od 10. století do roku 2000: 10. st.-2000.

   • Mapa s datací obsahu k 31. 12. 1980 vydaná v roce 1985: 1980-1985.

   • Mapa z roku 1980 reambulovaná v roce 1985: 1980-1985.

   • Fotografie z roku 2000 zachycuje listinu z roku 1547: 1547.

   • Fotografie z roku 2010 zachycuje listinu z roku 1612, na níž se nachází identifikační štítek z výstavy z roku 1895: 1612-1895.

   • Pamětní žeton z roku 2005 vydaný k oslavám 950 let obce obsahuje letopočty 1055-2005: 1055-2005.

   • Pohlednice vyrobená v roce 1920, která byla odeslána až v roce 1934: 1920-1934.

2. Datace, k níž se jednotka popisu hlásí: Datace fyzického vzniku dokumentu, k níž se dokument hlásí, pokud bylo zjištěno, že nesouhlasí se skutečnou datací. Týká se například falz a padělků, chybně uvedené datace vzniku, datace události zobrazené na grafickém listu, která neodpovídá dataci jeho vzniku apod.

3. Datace vzniku předlohy, pokud je popisována kopie, která nenahrazuje předlohu: Datace fyzického vzniku předlohy (obvykle originálu), pokud je popisována kopie, která byla prohlášena za archiválii, ale nenahrazuje existující předlohu.

4. Datace vzniku kopie, která nahrazuje zničenou archiválii: Datace fyzického vzniku kopie, která byla prohlášena za archiválii a nahrazuje existující předlohu.

5. Datace zpečetění jednotky popisu: Používá se pouze u listin, pokud se liší od datace vydání nebo okamžiku fyzického vzniku.

6. Datace vydání listiny: Používá se pouze u listin, pokud se liší datace vydání od datace fyzického vzniku listiny.

7. Datace insertu/transumptu:

   Závazný příklad zápisu konfirmace/vidimusu, pokud se zpracovatel záznamu rozhodne popsat i insert/transumpt v ní obsažený:

   Záznam konfirmace/vidimusu:

   Obsah, regest, název	Datace vzniku	Datace obsahu dokumentu
   Rudolf II. potvrzuje privilegia města z let 1400, 1500	1600	1400-1600

   Podřízený záznam insertu, resp. transumptu z roku 1400:

   Obsah / regest	Datace insertu/transumptu
   Václav IV. uděluje právo trhu	1400

   Podřízený záznam insertu, resp. transumptu z roku 1500:

   Obsah / regest	Datace insertu/ transumptu
   Vladislav Jagelonský uděluje právo trhu	1500

8. Datace vzniku matrice, z níž byla jednotka popisu zhotovena: Datace vzniku tiskového štočku, tiskové matrice, matrice gramofonové desky, typáře apod., z níž byla jednotka popisu zhotovena.

9. Doba užívání typáře: Vyjádření časového rozsahu, v němž byl typář užíván, případně odhad tohoto rozsahu.

   Vyplňuje se pouze u typářů, nikoli u jejich otisků či odlitků otisků.

10. Datace vydání dokumentu, k němuž byl popisovaný otisk připojen.

11. Datace reambulace (aktualizace) mapy.

12. Datace pořízení obrazového záznamu zachyceného na jednotce popisu (tj. prvotního zachycení obrazu na citlivý povrch). Nezaměňovat s datací vzniku kopie obrazového záznamu (například vyvolání fotografie z negativu). Používá se, pokud se datace pořízení obrazového záznamu liší od datace fyzického vzniku jednotky popisu.

13. Datace pořízení filmového / zvukového záznamu zachyceného na jednotce popisu (například časový rozsah, v němž byl obraz zachycován na filmový pás, nebo v němž byl zvuk zachycován na magnetofonovou pásku). Používá se pouze tehdy, pokud je třeba odlišit dataci pořizování záznamu od datace vzniku konečné podoby díla nebo některé z jeho verzí, nebo od pořízení popisované kopie.

14. Datace udělení / propůjčení faleristického předmětu.

15. Datace předání faleristického předmětu.

16. Datace odnětí / vrácení faleristického předmětu.

17. Datace nabytí právní účinnosti.

18. Datace nabytí právní platnosti.

19. Datace pozbytí právní účinnosti.

20. Datace pozbytí právní platnosti.

Uvedený výčet není úplný a lze evidovat i další typy datací.

Povinnost: Prvek není povinný.

5.2.2. Název autorského díla – prvek byl sloučen s prvkem 4.2.4 Formální název jednotky popisu

5.2.3. Způsob a forma dochování

Obsah prvku: Způsob a forma dochování jednotky popisu z hlediska:

1. vůle původce a případně dalších subjektů vytvořit jeden nebo více exemplářů téhož dokumentu,

2. vztahu popisovaného dokumentu k jeho předloze nebo naopak ke konečné podobě,

3. záznamu o listině v rámci jiné listiny (používá se pouze u záznamu insertu, resp. transumptu – viz výše).

Pravidla:

1. ad a), b): U fotografických archiválií se z hlediska způsobu a formy dochování za originály považují všechny fotografické dokumenty, bližší specifikace se však nevylučuje. U ostatních druhů archiválií je třeba způsob dochování kvalifikovaně posoudit a popsat (například za originál z hlediska vztahu k předloze nelze prohlásit jediný dochovaný koncept dopisu, nebo jedinou dochovanou distribuční kopii filmu, přestože se z určitého hlediska jedná také o originály). Pokud nelze způsob a formu dochování spolehlivě určit, uvede se příslušné vysvětlení, případně „nelze určit“ (tj. stav jednotky popisu neumožnil určení), nebo „neurčeno“ (tj. zpracovatel nebyl schopen hodnotu určit).

2. Otázka pravosti jednotky popisu se řeší v prvku 4.2.3. Obsah, regest.

Povinnost: Prvek je povinný pro listiny a otisky typářů v I, K. V K není prvek povinný, pokud se jedná o originál.

Příklady ad a), b): originální vyhotovení, stejnopis, pozitivní kopie pečeti, autorský pozitiv, distribuční kopie filmu.

Příklady ad c): konfirmovaná listina, inzerovaná listina.

5.2.4. Rozměry, hmotnost, velikost, množství

Obsah prvku: Údaje o rozměrech, hmotnosti, velikosti, množství jednotky popisu.

Pravidla: Pokud některou hodnotu nelze určit, uvede se: „nelze určit“ (tj. stav jednotky popisu neumožnil určení – například původní rozměry u zlomku pečeti), nebo „neurčeno“ (tj. zpracovatel nebyl schopen hodnotu určit – například ryzost kvůli absenci příslušného technického vybavení).

1. Rozměry, hmotnost, velikost

Rozměry nosiče informace jednotky popisu: Podle potřeby se rozlišují rozměry celé jednotky popisu i její části, původní i současné rozměry. Například u listin rozměry celé listiny a pliky, u map mapového díla rozměry jednotlivých listů, u dokumentů adjustovaných k podložce jiného rozměru rozměr dokumentu i podložky, u sfragistického materiálu rozměry pečetní plochy původní a současné. Rozměry analogových nosičů se zpravidla uvádějí v milimetrech v podobě: tvar (u sfragistického materiálu a u atypických dokumentů) a rozměry. U numizmatického materiálu se uvádí také hmotnost v gramech a ryzost. Pokud je rozměr nosiče standardizován, postačuje příslušné vyjádření (například kazeta VHS, formát A3).

Obecné příklady:

• Trojrozměrné dokumenty: šířka 200 mm, výška 300 mm, hloubka 100 mm.

• Elipsa, šířka 50 mm, výška 100 mm.

• Průměr 20 mm.

Příklad k listinám: šířka 350 mm, výška 450 mm, plika 100 mm.

Popis rozměrů u sfragistického materiálu: [1] uvádí se tvar otisku nebo pečetní plochy typáře, dochovaná velikost pečetní plochy, aktuální rozměry pečetě nebo pečetní plochy (jen pokud se liší od velikosti původní) a výška typáře podle pravidel celostátního soupisu pečetí (pouze hodnota „jiný“ uvedená v původní metodice k popisu pečetí se nepoužívá).

Příklady:

• Tvar otisku oválný, tvar pečetní plochy čtyřhranný.

• Okrouhlá pečeť: průměr 20 mm.

• Ostatní tvary pečetí (výška × šířka): výška 44 mm, šířka 23 mm.

• Pokud byly rozlámané zbytky původní pečetě při restaurování adjustovány do novodobého materiálu a nelze určit rozměry, uvádí se: nelze určit.

• Okrouhlá pečetní plocha typáře: průměr 20 mm.

• Ostatní tvary pečetní plochy (výška × šířka): výška 44 mm, šířka 23 mm.

• Odlišná velikost pečetní plochy a tvaru pečetní desky: průměr 20 mm (pečetní plocha), 25×25 mm (pečetní deska).

• Poškozený typář, u něhož nelze původní rozměr určit: nelze určit.

Příklady ke zvukovým a filmovým záznamům na analogových nosičích:

• Metráž 50 m, šířka pásu 16 mm.

• Metráž 1. dílu 590,0 m, metráž 2. dílu 186,0 m, šířka pásu 35 mm.

• Kazeta VHS.

Délka záznamů se uvádí v prvcích 5.13.1 a 5.14.1.

Příklady k rozlišení rozměru obrazového, mapového či jiného pole a podložky:

• Podložka výška 500 mm, šířka 450 mm, fotografie výška 400 mm, šířka 450 mm.

• Dokument výška 500 mm, šířka 450 mm, obrazové pole výška 200 mm, šířka 300 mm.

• 1 mapa na 1 listě o celkových rozměrech šířka 500 mm, výška 800 mm, zrcadlo mapy šířka 400, výška 650 mm.

• 1 mapa na 2 listech o celkových rozměrech šířka 1000 x výška 1200 mm, listy šířka 500, výška 600 mm, zrcadlo mapy celkem šířka 850, výška 1100 mm.

• 1 mapa na 365 listech, listy šířka 500, výška 800 mm a menší.

• 1 mapa, oboustranná, list šířka 500, výška 800 mm, zrcadlo mapy šířka 400, výška 650 mm.

• 2 mapy na 1 listě, oboustranný tisk, list šířka 500, výška 800 mm, zrcadla mapy šířka 400, výška 650 mm.

• 1 mapa na 4 listech, listy šířka 500, výška 800 mm a doprovodná brožura s rejstříkem (10 s.; šířka 150 mm, výška 300 mm).

Příklady ke globům a plastickým mapám a modelům terénu:

• Výška 850 mm, průměr 500 mm.

• Šířka 1000 mm, výška 1000 mm, hloubka mapy 200 mm, výška dřevěné podložky 150 mm.

Příklady k digitálním dokumentům:

• 120 kB, 2 MB.

• U digitálních fotografií se povinně uvádějí rozměry v pixelech, datový formát a velikost: šířka 3888 pixelů, výška 2592 pixelů, datový formát TIFF, velikost 2 MB.

• U digitálních kinematografických záznamů (děl) se povinně uvádí rozlišení, datový formát a velikost: rozlišení 1920×1080/50i, datový formát MPEG2, velikost 7 GB.

2. Množství (dochovaných stran, listů, kusů, exemplářů, sekcí apod.).

Příklady:

• 255 stran, popsáno 198 stran.

• 151 listů, popsány 3 listy.

• 3 kusy.

• 2 exempláře.

• 10 sekcí.

• 12 stop (u zvukových záznamů).

Povinnost: Prvek je povinný pro listiny v I, K. V K není prvek povinný pro množstevní evidenční jednotky.

5.2.5. Měřítko

Obsah prvku: Podoba a hodnota měřítka u map, technických výkresů apod.

Pravidla:

1. Měřítko se vždy uvádí ve tvaru 1:M nebo M:1 podle toho, zda je zachyceno zvětšení či zmenšení oproti skutečné velikosti.

2. Pokud je na archiválii uvedeno měřítko, uvede se podle vzoru: 1:100000 nebo 10:1.

3. Pokud není měřítko na archiválii uvedeno, provede se výpočet na základě měření vzdálenosti zvolených bodů. Například v případě mapy měřením zvolených bodů na staré a na moderní mapě, u níž je známo měřítko. Příklad zápisu: bez měřítka [asi 1:50000].

4. Pokud je na archiválii uvedeno grafické měřítko, určí se na základě změření úsečky na archiválii a výpočtu za použití metrologické příručky nebo online dostupných digitálních nástrojů a uvede se jak původní měřítko v jazyce dokumentu, tak výsledek výpočtu. Příklad zápisu: [1:380000], grafické měřítko: 20 Öst. Meilen = 20 mm.

5. V případě mapového díla obvykle se uvádí pouze měřítko hlavního listu, u ostatních listů pouze tehdy, je-li to účelné. Měřítko je vhodné uvádět také u některých vedut – pohledů z ptačí perspektivy či takových, kde je patrný geometrický základ. V případě více map na jednom listě uvedeme měřítko rozsahem největší mapy.

Povinnost: I, K u map a technických výkresů. Výjimkou jsou mapy a technické výkresy na úrovni popisu složka.

5.2.6. Souřadnice

Obsah prvku: Souřadnice GPS zobrazeného území (s výjimkou map planety Země, vesmíru a jeho částí)

Pravidla:

1. V případě fotografií, pohlednic a jiných dokumentů zobrazujících konkrétní stavbu, část veřejného prostoru či malé území stačí uvést souřadnice jednoho významného, pokud možno v proměnách času stabilního, bodu poblíž středu mapy. Údaj lze získat odečtením například na veřejných mapových aplikacích.

2. U map se zjišťují zeměpisné souřadnice mezních bodů daných průsečíky poledníků a rovnoběžek, které vymezují na staré mapě zobrazené území.

3. U map složených z více sekcí se vychází z celku mapy.

4. Souřadnice se neuvádějí u map světa a u mapových děl (zejména map I., II. a III. vojenského mapování (topografické sekce 1:25000, speciální mapy 1:75000, generální mapy 1:200000), map stabilního katastru, map státního mapového díla (zejména katastrální mapa, Státní mapa 1:5000, Základní mapa České republiky 1:10000, 1:25000, 1:50000, 1:100000 a 1:200000, Mapa České republiky v měřítku 1:500000)).

5. V případě map silničních a železničních úseků, vodních toků či jiných linií v krajině, které se omezují na nejbližší okolí sledovaného prvku, se doporučuje uvádět souřadnice krajních bodů (mezních míst, odkud kam je úsek zmapován), popř. ještě jednoho až dvou bodů v rámci tohoto úseku. Postupuje se od severozápadu k jihovýchodu. Pro potřeby zpřístupnění mapy ale postačí odečtení krajních bodů výše uvedeným postupem.

6. Zápis údajů GPS musí být proveden ve strojově čitelném formátu.

Povinnost: I a K u map. Výjimkou jsou mapy na úrovni popisu složka.

5.2.7. Orientace z hlediska světových stran

Obsah prvku: Orientace technického výkresu vůči světové straně, směr pohledu na vedutě, fotografii apod. z hlediska světových stran.

Povinnost: Prvek je nepovinný.

Příklady:

• Orientace k severu (vyznačena).

• Orientace k severu (zjištěna).

• Pohled k severu.

• Pohledy k jihu (část 1) a západu (část 2).

5.2.8. Technika, adjustace, nosič a látka záznamu

Obsah prvku: Způsob přenosu informace na nosič záznamu (včetně nahrávacích a přehrávacích charakteristik), identifikace materiálu, který je nosičem informace jednotky popisu, materiálu, s jehož pomocí je informace jednotky popisu zaznamenána na nosič, a způsob adjustace. Popisuje se způsob přenosu informace na nosič záznamu, který byl použit pro vytvoření i případné pozdější úpravy jednotky popisu.

Pravidla:

1. Pokud techniku, nosič nebo látku záznamu nelze bezprostředně při tvorbě popisu určit, uvede se obecnější termín (například tisk místo ofset) nebo se uvede příslušné vysvětlení, případně „neurčeno“ (tj. zpracovatel nebyl schopen hodnotu určit například kvůli absenci příslušného technického vybavení).

2. Níže uvedené kategorie se při popisu kombinují do logických a srozumitelných formulací. Například názvy barev se u sfragistického materiálu připojují ke specifikaci nosiče záznamu.

Povinnost: Prvek je povinný pro listiny, fotografické a zvukové archiválie a filmy v I. V K není prvek povinný pro množstevní evidenční jednotky.

Příklady:

Technika záznamu: rukopis (tj. rukopisný záznam), strojopis, tiskové techniky (například litografie), grafické techniky (například mědiryt), historické fotografické techniky (například daguerrotypie), fotografické tisky (například bromolejotisk) a další (například magnetický záznam). U sfragistického materiálu se uvádí forma, připevnění a typ pečetě, forma typáře a tvar držadla pečetní desky podle pravidel celostátního soupisu pečetí.

Nosič záznamu: například papír, pergamen, včelí vosk, španělský vosk, oplatka, sádra, textil, sklo, kov, kámen, dřevo, kůže, fotografický film, fotografická deska. Při výskytu více materiálů lze blíže specifikovat:

• papír, pergamen str. 13-14, 15-16, 1-32.

• bílý kámen (rukojeť), stříbro (pečetní deska a trn pečetidla).

Látka záznamu: například inkoust, železitoduběnkový inkoust, rudka, olůvko, tuž, tužka černografitová, tužka barevná, tužka inkoustová, náplň kuličkového pera, barva pásky psacího stroje, tiskařská barva, toner (náplň laserových tiskáren a kopírek), pigmentová barva (například barvy akrylové, akvarelové, olejové, tempera apod.), inkoustové náplně tiskáren, náplň fibrového hrotu (fix).

Adjustace nosiče záznamu: podlepeno plátnem, opatřeno paspartou, zasklený rám, vazba nedochována atp.

Popis vazby vzniká kombinací těchto prvků popisu: typ vazby neboli adjustace listů (například šitá s vazy, vazba na šrouby), datace vazby (například dobová, převazba), materiál desek (například dřevěné), potah desek a jeho úplnost (například imitace kůže, potah hřbetu), vybavení desek a hřbetu (například nárožnice, slepotisk, tištěný nápis, malba, háčkové spony, kožené tkanice, kapitálek), ořízka (například zlatá). Příklad komplexního popisu vazby: přední a zadní deska dřevěná, potažená kůží, zlatý slepotisk na přední desce a na hřbetu (nápis Memorabilien Buch), zlatá ořízka, osm nárožnic a čtyři puklice v rozích a u hřbetu, dvě spony ze žlutého kovu s koženým řemínkem – horní háčková, dolní trnová (přidána dodatečně), šitá vazba, hřbet má oba kapitálky, mezi vazy je zpevněn pergamenem a papírem.

Pokud jsou popisovány evidenční jednotky, které předpokládají existenci vazby (například úřední knihy) a jednotka popisu přitom nebyla vazbou nikdy opatřena, uvede se „volné listy“.

U map je doporučeno použití prvku zejména v neobvyklých případech a s ohledem na zvláštní nároky pro uložení: např. zarámováno, rozřezáno a podlepeno plátnem, mapová role. Uvádí se zde také, pokud je mapa složená.

Barevnost:

• Sfragistický materiál: červená, zelená, černá, přírodního vosku, hnědá (případně další barvy). Hodnotu „jiná“ uvedenou v původní metodice k popisu pečetí nepoužívat.

• Fotografické archiválie a kinematografické filmy: černobílý snímek / film, barevný snímek / film, kolorováno (tj. dodatečně přidaná barevná informace), tónováno apod.

5.2.9. Díl, část, pořadí vydání jednotky popisu

Obsah prvku: Číslo nebo jiné označení části nebo pořadí vydání jednotky popisu a případná bližší specifikace.

Povinnost: I, K.

Opakovatelnost: Prvek není opakovatelný.

Příklady:

• Ročník XII., číslo 12.

• Číslo 35 v rámci edice.

• Svazek 27 A-L.

• 1. díl, 2. opravené vydání.

• 2. díl, 1. vydání.

• Mapy a technické výkresy: list 13-44 Hlinsko, list III, sekce X-82-10, list C-PS 42.1.

5.2.10. Jazyk, písmo

Obsah prvku: Jazyky a typy písem a znakových systémů použitých v jednotce popisu. Pokud je jazyková forma nevyhraněná, je uvedena příslušná jazyková kombinace.

Pravidla: Pokud jazyk, typ písma nebo znakový systém nelze určit, uvede se příslušné vysvětlení, případně „neurčeno“ (tj. zpracovatel nebyl schopen určit).

Povinnost:

Určení jazyka(ů) je povinné na úrovni popisu archivní soubor

Určení jazyka je povinné pro listiny a sfragistický materiál v I a K, pro ostatní archiválie v K s výjimkou množstevních evidenčních jednotek.

Určení písma a znakového systému je nepovinné s výjimkou textu šifrovaného a těsnopisného.

Jazyky jednotek popisu jsou uvedeny v příloze č. 2.

Viz soubor stažitelný na stránce https://www.mvcr.cz/clanek/metodiky.aspx.

5.2.11. Edice a literatura

Obsah prvku: Citace zásadních zdrojů informací odborně pojednávajících o jednotce popisu (nikoli zdroj informace jednotku popisu citující) a případná charakteristika typu zdroje (literatura, edice, tiskem publikovaný inventář, atlas, katalog dokumentů, katalog výstavy, CD ROM, webová stránka apod.).

Povinnost: Prvek je nepovinný.

5.2.12. Druh archiválie

Obsah prvku: Prvek slouží pro určení dalších druhů (typů, podtypů, kategorií) archiválií v rámci stávajícího rozdělení archiválií do skupin evidenčních jednotek. Umožňuje tak v rámci dané evidenční jednotky určovat hlubší a přesnější druhy archiválií, jednotně seskupovat pro jejich popis prvky popisu v rámci formuláře archivního popisu a ten obohacovat o nové prvky popisu či nové typy rolí nad rámec ZP. Tento prvek má typické využití v pořádacích softwarech, kde může podporovat vznik jednotných formulářů archivního popisu (šablon) pro speciální typy archiválií.

Příklady:

• Matriční knihy.

• Pozemkové knihy.

• Právní akt.

• Jmenování/ustanovení do veřejné funkce.

• Udělení/propůjčení vyznamenání/ceny.

Povinnost: Prvek je nepovinný.

5.3. Listiny do roku 1850 a po roce 1850

5.3.1. Popisované role entit ve vztahu k listině:

Pokud není uvedeno jinak, položky jsou povinné pro K, tučně jsou vyznačeny položky povinné i pro I (platí i pro následující evidenční jednotky).

Typy entit	Role entit
Korporace / Osoba/bytost / Rod/rodina	vydavatel [2]
Korporace / Osoba/bytost / Rod/rodina	pečetitel
Korporace / Osoba/bytost / Rod/rodina	příjemce
Korporace / Osoba/bytost / Rod/rodina	žadatel [3]
Osoba/bytost	svědek [4]
Osoba/bytost / Rod/rodina	ručitel (rukojmě) [5]
Osoba/bytost	písař
Geografický objekt	místo vydání [6]
Geografický objekt	místo vzniku jednotky popisu [7]
Geografický objekt	místo vzniku předlohy popisované kopie [8]
Korporace / Rod/rodina / Osoba/bytost / Geografický objekt / Událost / Dílo/výtvor / Obecný pojem	související entita

5.4. Úřední knihy, registraturní pomůcky, kartotéky

5.4.1. Popisované role entit ve vztahu k úředním knihám, registraturním pomůckám a kartotékám:

Všechny uvedené prvky jsou povinné pouze pro K.

Typy entit	Role entit [9]
Korporace / Osoba/bytost	autor textu [10]
Korporace / Osoba/bytost	tvůrce výtvarné stránky [11]
Osoba/bytost	písař [12]
Korporace / Osoba/bytost	výrobce [13]
Geografický objekt	místo vzniku jednotky popisu
Geografický objekt	místo vzniku předlohy popisované kopie [14]
Korporace / Rod/rodina / Osoba/bytost / Geografický objekt / Událost / Dílo/výtvor / Obecný pojem	související entita

Pro popis matrik narozených, oddaných a zemřelých platí standard z roku 2007. Jelikož standard úzce souvisí s výměnným formátem XML, musel být pro účely Základních pravidel v nezbytné míře upraven. Pokud není propojená databáze matrik s programem na tvorbu archivních pomůcek a s evidencí v IS CAM, je třeba editovat záznamy v každé z těchto různých aplikací zvlášť. Převodník prvků je uveden v příloze č. 3 (viz soubor stažitelný na stránce https://www.mvcr.cz/clanek/metodiky.aspx).

5.5. Rukopisy

Jedná se o pravidla pro rukopisy s výjimkou hudebnin evidovaných jako rukopisy.

5.5.1. Popisované role entit ve vztahu k rukopisům:

Tučně jsou vyznačeny položky povinné i pro I.

Typy entit	Role entit [15]
Osoba/bytost	autor textu
Korporace / Osoba/bytost / Rod/rodina	objedn atel/příjemce [16]
Korporace / Osoba/bytost / Rod/rodina	vlastník [17]
Korporace / Osoba/bytost	překladatel
Korporace / Osoba/bytost	tvůrce výtvarné stránky [18]
Osoba/bytost	písař [19]
Geografický objekt	místo vzniku jednotky popisu
Geografický objekt	místo vzniku předlohy popisované kopie [20]
Korporace / Rod/rodina / Osoba/bytost / Geografický objekt / Událost / Dílo/výtvor / Obecný pojem	související entita

5.6. Hudebniny

Jedná se o pravidla pro hudebniny evidované jak v rámci evidenční jednotky rukopisy, tak v rámci evidenčních jednotek karton a fascikl.

5.6.1. Popisované role entit ve vztahu k hudebninám:

Tučně jsou vyznačeny položky povinné i pro I.

Typy entit	Role entit [21]
Korporace / Osoba/bytost / Rod/rodina	vydavatel/nakladatel
Korporace / Osoba/bytost	autor hudby/skladatel
Korporace / Osoba/bytost	autor textové slo žky/textař [22]
Korporace / Osoba/bytost	autor doprovodného textu [23]
Osoba/bytost	opisovač
Korporace / Osoba/bytost	tvůrce výtvarné stránky [24]
Korporace / Osoba/bytost / Rod/rodina	objednate l/příjemce [25]
Korporace / Osoba/bytost	tiskárna/tiskař
Geografický objekt	místo vzniku jednotky popisu
Geografický objekt	místo vzniku předlohy popisované kopie [26]
Korporace / Rod/rodina / Osoba/bytost / Geografický objekt / Událost / Dílo/výtvor / Obecný pojem	související entita

5.7. Typáře a jejich otisky

Základem níže uvedených pravidel a pravidel uvedených v jiných částech kapitol 4 a 5 je metodika vydaná v roce 1996 pro účely celostátního soupisu pečetí, pečetidel a otisků. Jelikož uvedená metodika úzce souvisí s konkrétní databázovou aplikací a soupis se týkal jen části sfragistického materiálu, musela být pro účely Základních pravidel v nezbytné míře upravena.

Pro popisy vzniklé již v rámci celostátního soupisu se povinně použije pouze prvek 4.5.2 Odkazy na příbuzné dokumenty, archiválie a pomůcky pro vyhledávání. Pokud tomu tak není a databáze pečetí není propojena s programem na tvorbu archivních pomůcek a s evidencí národních autorit, je třeba editovat záznamy v každé z těchto aplikací zvlášť. Převodník prvků je uveden v příloze č. 4 (viz soubor stažitelný na stránce https://www.mvcr.cz/clanek/metodiky.aspx).

S ohledem na definici v kapitole 2 je v tomto textu omezeno používání termínu pečetidlo, analogicky k razítkům a raznicím je třeba chápat termíny otisk, zpečetění, pečetní obraz, pečetní deska atp.

Pokud není uvedeno jinak, jsou níže uvedené položky povinné pro K.

U oboustranných pečetí zakládáme pro každý otisk samostatný záznam (viz též prvek 4.5.2 Odkazy na příbuzné dokumenty, archiválie a pomůcky pro vyhledávání).

Speciální položky popisu typářů a jejich otisků:

5.7.1. Opis, nápis, exerque

Definice opisu: Textová legenda probíhající po obvodu (okraji) pole typáře nebo jeho otisku, která zpravidla ohlašuje jeho vlastníka. Text bývá oddělen od pole typáře nebo okraje otisku prostou linkou (popřípadě dvojlinkou) nebo dekorativní linkou, například perlovcem, bodovcem, linií stylizovanou do provazce a později, od 16. století častěji, do květinového nebo vavřínového věnce, popřípadě jinou ozdobnou formou linie. Od 15. století se objevuje též text na pásce či stuze; pokud ta též probíhá po obvodu pole typáře nebo jeho otisku, považuje se text na ní rovněž za opis.

Definice nápisu: Textová legenda umístěná mimo oblast obvodového opisu, tj. uprostřed v pečetním poli, a to například na stuze nebo volně ve formě slov, ale i písmen, iniciál, monogramů, letopočtů apod. Nápis může doprovázet opis, nebo může být jediným textem v poli, s postupným rozšířením razítek od konce 18. století pak stále více nahrazuje obraz.

Definice exerque: Textová legenda, vlastně opis, umístěný na hraně pečetě. Typicky se objevuje na mincovních pečetích (například Přemysla Otakara II.).

Pravidla:

Při zápisu se rozlišuje typ legendy takto: Opis: [text]. Nápis: [text]. Exerque: [text].

Způsob epigrafického vydání textu opisu, nápisu a exerque se řídí těmito edičními zásadami:

1. V případě, že text skutečně není čitelný v důsledku značné deformace či otěru otisku, je napsáno „Nečitelné“.

2. Užívá se verzálek pro psaní majuskulních písmen a minusek pro psaní minuskulních a unciálních písmen; oba typy písmen se mohou kombinovat, obráží-li text epigraficky smíšený charakter majuskuly a unciály, typicky v gotickém majuskulním písmu, například: +S´ IOhAnnIS DE DOBROCZOW.

3. V popisu se užívá všech dostupných znaků na klávesnici, kterými v textu lze vyjádřit obvyklé oddělovače slov či různé značky užívané v opisu (nápisu) otisku, například „.“ (tečka), „*“ (hvězdička), „:“ (dvojtečka), „+“ (křížek), „~“ (tilda), „´“ (apostrof), „x“, „ד (ležatý křížek), „§“ (oddíl – „paragraf“), „%“ (procenta), „&“ (ampersand), „@“ (komerční at).

4. Ligatury dvojhlásek AE, OE atd. v textu opisu (nápisu) se vyjadřují podtržítkem, například A_E, O_E.

5. Zkratky vyjádřené kontrakčním či suspenzním znaménkem nebo jen prostým stažením písmen nemusí být rozvedeny. Pokud je k jejich rozvedení přikročeno, pak se rozvedený text zkratky umísťuje výlučně do hrotitých závorek, například: D<OMI>NI, PR<E>S<BI>T<E>R, apod.

6. Rytcem typáře omylem obráceně vyrytá písmena (často „Z“, „S“) se v přepisu vyznačují korektně, neboť dostupné znaky na klávesnici, dané zavedením jedné kódové tabulky, ani jinou možnost nenabízejí. To platí i o jiných netypických písmenech a značkách, které bylo třeba v přepisu převést do standardní podoby.

7. Je-li text opisu (nápisu) přerušen obrazem, je vyjádřeno toto přerušení lomítkem „/“, pokračuje-li text na druhém a dalším řádku, je vyjádřeno toto přerušení dvěma svislými čarami „||“.

8. Je-li text porušen v důsledku poškození, je chybějící písmeno, resp. písmena ohraničena hranatou závorkou [ ], například: +S´ BENES [ ]ENBERG. Je-li možno počet chybějících písmen odhadnout, je doplněn jejich počet tečkami, například [….]. Chybějící písmena mohou být podle interpretace zpracovatele doplněna, ale výlučně do hranatých závorek, například: HIn[KO]nIS.

9. Pokud v opisu začíná text na jiné pozici než na 12. hod. pomyslného ciferníku, je jeho počáteční pozice vyjádřena číslovkou v kulaté závorce, například: (15,oo) +S´ AnSELmI…

Opakovatelnost: Prvek není opakovatelný.

5.7.2. Popis obrazu v poli typáře či otisku

Obsah prvku: Detailnější individuální popis pečetního pole, jenž má poskytnout uživateli podrobnější informace o podobě obrazové výbavy typáře či otisku.

Pravidla: Popis by měl být stručný, věcný a přesný. V popisu by neměly být evidovány podružné detaily, které netvoří podstatu ikonografie pole typáře či otisku. Pozornost by měla být věnována celkové charakteristice obrazu a zachycení jeho podstatných reálií, např. předmětům, objektům a znakům. Znaky se popisují stručně podle heraldických pravidel.

Opakovatelnost: Prvek není opakovatelný.

Speciální prvky popisu pro otisky připojené k dokumentu či na něm otištěné (např. přivěšené či přitištěné pečetě, oplatky, otisky razítek, slepotisky), nebo od něj druhotně oddělené (odstřižené, vystřižené) a pro kopie otisků:

5.7.3. Koroborace dokumentu, k němuž byl popisovaný otisk připojen

Obsah prvku: Opis formule (u listin koroborace) ohlašující ověřovací prostředky (zpravidla právě pečetě), jimiž získává dokument právní platnost.

Pravidla: U dokumentu, k němuž byl popisovaný otisk připevněn, se v případě chybějící ověřovací formule (u listin koroborace) uvede: bez formule / koroborace.

Opakovatelnost: Prvek není opakovatelný.

5.7.4. Počet otisků původní a současný

Obsah prvku: Součet počtu otisků, které se na dokumentu dochovaly a těch, po nichž zůstala jen stopa a skutečný počet otisků, které se na dokumentu dochovaly (včetně zlomků).

Pravidla: Do současného počtu se nezahrnují zaniklé pečetě, po nichž zůstal například jen pergamenový proužek.

Povinnost: Prvek je povinný pro listiny v I a pro K.

Opakovatelnost: Prvek není opakovatelný.

Příklady:

• 4/4

• 5?/1

5.7.5. Pořadí otisku

Obsah prvku: Pořadí popisovaného otisku v rámci celkového počtu otisků na dokumentu (dochovaných i nedochovaných), k němuž byl popisovaný otisk připevněn.

Pravidla: Pokud jsou otisky umístěny po dvou nebo třech stranách obvodu dokumentu, postupuje se shora zleva, pokud jsou umístěny při dolním okraji, postupuje se zleva doprava. Pokud se nacházejí ve dvou a více řadách pod sebou, postupuje se nejprve v rámci jedné řady zleva doprava a pokračuje se další řadou opět zleva doprava. Rozhodující pro orientaci dokumentu je jeho záhlaví. Analogicky se postupuje u otisků či jejich kopií ve specializovaných kolekcích, kde jsou adjustovány například v kazetách, přitištěny na tablech apod.

Opakovatelnost: Prvek není opakovatelný.

Příklad (šestý otisk ze sedmnácti): 6. ze 17

5.7.6. Popisované role entit ve vztahu k typářům a jejich otiskům:

Tučně jsou vyznačeny položky povinné i pro I.

Typáře

Typy entit	Role entit
Korporace / Osoba/bytost / Rod/rodina	majitel typáře
Korporace / Osoba/bytost	výrobce
Korporace / Osoba/bytost	tvůrce výtvarné stránky
Geografický objekt	místo vzniku jednotky popisu
Geografický objekt	místo vzniku předlohy popisované kopie [27]
Korporace / Rod/rodina / Osoba/bytost / Geografický objekt / Událost / Dílo/výtvor / Obecný pojem	související entita

Otisky

Typy entit	Role entit
Korporace / Osoba/bytost / Rod/rodina	majitel typáře
Geografický objekt	místo vzniku jednotky popisu [28]
Geografický objekt	místo vydání [29]
Korporace / Rod/rodina / Osoba/bytost / Geografický objekt / Událost / Dílo/výtvor / Obecný pojem	související entita

Kopie otisků

Typy entit	Role entit
Korporace / Osoba/bytost / Rod/rodina	majitel typáře
Korporace / Osoba/bytost	výrobce
Geografický objekt	místo vzniku jednotky popisu [30]
Geografický objekt	místo vzniku předlohy popisované kopie [31]
Korporace / Rod/rodina / Osoba/bytost / Geografický objekt / Událost / Dílo/výtvor / Obecný pojem	související entita

5.8. Archiválie evidované výhradně prostřednictvím množstevních evidenčních jednotek (kromě technické dokumentace)

Periodické tisky evidované prostřednictvím množstevních evidenčních jednotek je v případě potřeby možné popsat prostřednictvím prvků určených pro Tisky.

5.8.1. Popisované role entit ve vztahu ke spisům:

Prvek je povinný pouze pro archivní pomůcku K.

Typy entit	Role entit [32]
Korporace / Rod/rodina / Osoba/bytost / Geografický objekt / Událost / Dílo/výtvor / Obecný pojem	související entita

5.9. Mapy, mapová díla, atlasy

5.9.1. Popisované role entit ve vztahu k mapám a atlasům:

Tučně jsou vyznačeny položky povinné i pro I.

Typy entit	Role entit
Korporace / Osoba/bytost / Rod/rodina	vyd avatel/nakladatel
Korporace / Osoba/bytost / Rod/rodina	objedn atel/příjemce [33]
Korporace / Osoba/bytost	kartograf
Korporace / Osoba/bytost	autor textu [34]
Korporace / Osoba/bytost	tvůrce výtvarné stránky [35]
Korporace / Osoba/bytost	tvůrce technického zpracování [36]
Korporace / Osoba/bytost	fotograf
Osoba/bytost	redaktor
Osoba/bytost	editor
Osoba/bytost	kreslič [37]
Korporace / Osoba/bytost	výrobce nosiče záznamu [38]
Korporace / Osoba/bytost	tiskárna/tiskař
Geografický objekt	místo vzniku jednotky popisu
Geografický objekt	místo vzniku předlohy popisované kopie [39]
Korporace / Rod/rodina / Osoba/bytost / Geografický objekt / Událost / Dílo/výtvor / Obecný pojem	související entita

5.10. Technické výkresy

5.10.1. Popisované role entit ve vztahu k technickým výkresům:

Tučně jsou vyznačeny položky povinné i pro I.

Typy entit	Role entit
Korporace / Osoba/bytost / Rod/rodina	objednate l/příjemce [40]
Korporace / Osoba/bytost	autor [41]
Korporace / Osoba/bytost	schvalovatel technického výkresu [42]
Korporace / Osoba/bytost	stavitel [43]
Korporace / Osoba/bytost	výrobce [44]
Osoba/bytost	kreslič [45]
Geografický objekt	místo vzniku jednotky popisu
Geografický objekt	místo vzniku předlohy popisované kopie [46]
Dílo/výtvor	typové označení a název výrobku a typové stavby
Korporace / Rod/rodina / Osoba/bytost / Geografický objekt / Událost / Dílo/výtvor / Obecný pojem	související entita

5.11. Grafické listy, kresby

5.11.1. Legenda

Obsah prvku: Nápis na vyobrazení v původním jazyce a znění.

Povinnost: Prvek je povinný pouze pro archivní pomůcku K.

5.11.2. Popisované role entit ve vztahu ke grafickým listům a kresbám:

Tučně jsou vyznačeny položky povinné i pro I.

Typy entit	Role entit
Korporace / Osoba/bytost / Rod/rodina	v ydavatel/nakladatel
Korporace / Osoba/bytost / Rod/rodina	příjemce
Korporace / Osoba/bytost	tvůrce výtvarné stránky [47]
Korporace / Osoba/bytost	tvůrce technického z pracování [48]
Korporace / Osoba/bytost	tiskárna/tiskař
Geografický objekt	místo vzniku jednotky popisu
Geografický objekt	místo vzniku předlohy popisované kopie [49]
Korporace / Rod/rodina / Osoba/bytost / Geografický objekt / Událost / Dílo/výtvor / Obecný pojem	obrazově a/nebo zvukově zachycená entita
Korporace / Rod/rodina / Osoba/bytost / Geografický objekt / Událost / Dílo/výtvor / Obecný pojem	související entita

Pro popis vedut platí pravidla celostátního Soupisu vedut vzniklých do roku 1850. Převodník prvků je uveden v příloze č. 5 (viz soubor stažitelný na stránce https://www.mvcr.cz/clanek/metodiky.aspx).

5.12. Fotografické archiválie

5.12.1. Popisované role entit ve vztahu k fotografickým archiváliím:

Tučně jsou vyznačeny položky povinné i pro I. Tato povinnost v rámci inventáře neplatí pro fotoalba, pokud jejich popis není rozepsán na jednotlivé fotografie.

Typy entit	Role entit
Korporace / Osoba/bytost	** fotograf** [50]
Korporace / Osoba/bytost / Rod/rodina	příjemce [51]
Korporace / Osoba/bytost / Rod/rodina	odesílatel [52]
Korporace / Osoba/bytost	výrobce nosiče záznamu [53]
Geografický objekt	místo fotog rafování [54]
Korporace / Rod/rodina / Osoba/bytost / Geografický objekt / Událost / Dílo/výtvor / Obecný pojem	obrazově a/nebo zvukově zachycená entita
Geografický objekt	místo vzniku jednotky popisu [55]
Korporace / Rod/rodina / Osoba/bytost / Geografický objekt / Událost / Dílo/výtvor / Obecný pojem	související entita

5.13. Kinematografické filmy

5.13.1. Délka filmového záznamu

Obsah prvku: Časová délka filmového záznamu ve tvaru hh:mm:ss.

Pravidla: Používá se pouze u kinematografických záznamů v digitální podobě.

Povinnost: I, K.

5.13.2. Popisované role entit ve vztahu ke kinematografickým filmům:

Tučně jsou vyznačeny položky povinné i pro I.

Typy entit	Role entit
Korporace / Osoba/bytost / Rod/rodina	produkční společnost/p roducent [56]
Korporace / Osoba/bytost / Rod/rodina	objedna tel/příjemce [57]
Korporace / Osoba/bytost	distributor
Osoba/bytost	režisér
Osoba/bytost	scénárista
Osoba/bytost	kameraman
Korporace / Osoba/bytost	autor námětu
Korporace / Osoba/bytost	autor dialogu
Korporace / Osoba/bytost	autor hudby/s kladatel [58]
Korporace / Osoba/bytost	autor textové složky/textař
Korporace / Osoba/bytost	autor komentáře
Korporace / Osoba/bytost	autor chore ografie/choreograf
Korporace / Osoba/bytost	autor triků a speciálních efektů
Korporace / Osoba/bytost / Rod/rodina	interpret hudby [59]
Korporace / Osoba/bytost	tvůrce výtvarné stránky [60]
Osoba/bytost	dramaturg
Korporace / Osoba/bytost	odborná spolupráce
Korporace / Osoba/bytost	střih/střihač
Korporace / Osoba/bytost	zvuk/zvukař
Korporace / Osoba/bytost / Rod/rodina	účinkující [61]
Korporace / Osoba/bytost	překladatel
Korporace / Osoba/bytost	zpracovatel nosiče záznamu [62]
Korporace / Osoba/bytost	výrobce nosiče záznamu [63]
Geografický objekt	místo natáčení [64]
Korporace / Rod/rodina / Osoba/bytost / Geografický objekt / Událost / Dílo/výtvor / Obecný pojem	obrazově a/nebo zvukově zachycená entita
Geografický objekt	místo výroby jednotky popisu
Korporace / Rod/rodina / Osoba/bytost / Geografický objekt / Událost / Dílo/výtvor / Obecný pojem	související entita

5.14. Zvukové archiválie

5.14.1. Délka zvukového záznamu

Obsah prvku: Délka zvukového záznamu ve tvaru hh:mm:ss.

Povinnost: I, K.

5.14.2. Popisované role entit ve vztahu ke zvukovým archiváliím:

Tučně jsou vyznačeny položky povinné i pro I.

Typy entit	Role entit
Korporace / Osoba/bytost / Rod/rodina	produkční společnost/p roducent [65]
Korporace / Osoba/bytost / Rod/rodina	objedna tel/příjemce [66]
Korporace / Osoba/bytost	distributor
Osoba/bytost	režisér
Osoba/bytost	scénárista
Korporace / Osoba/bytost	autor námětu
Korporace / Osoba/bytost	autor dialogu
Korporace / Osoba/bytost	autor hudby/s kladatel [67]
Korporace / Osoba/bytost	autor textové složky/textař
Korporace / Osoba/bytost	autor komentáře
Korporace / Osoba/bytost	autor triků a speciálních efektů
Korporace / Osoba/bytost / Rod/rodina	interpret hudby [68]
Korporace / Osoba/bytost	tvůrce výtvarné stránky [69]
Osoba/bytost	dramaturg
Korporace / Osoba/bytost	střih/střihač
Korporace / Osoba/bytost	zvuk/zvukař
Korporace / Osoba/bytost / Rod/rodina	účinkující [70]
Korporace / Osoba/bytost	překladatel
Korporace / Osoba/bytost	zpracovatel nosiče záznamu [71]
Korporace / Osoba/bytost	výrobce nosiče záznamu [72]
Geografický objekt	místo natáčení [73]
Korporace / Rod/rodina / Osoba/bytost / Geografický objekt / Událost / Dílo/výtvor / Obecný pojem	obrazově a/nebo zvukově zachycená entita
Geografický objekt	místo výroby jednotky popisu
Korporace / Rod/rodina / Osoba/bytost / Geografický objekt / Událost / Dílo/výtvor / Obecný pojem	související entita

5.15. Tisky do roku 1800 a po roce 1800

5.15.1. Popisované role entit ve vztahu k tiskům do roku 1800 a po roce 1800:

Tučně jsou vyznačeny položky povinné i pro I.

Typy entit	Role entit [74]
Korporace / Osoba/bytost / Rod/rodina	v ydavatel/nakladatel
Korporace / Osoba/bytost / Rod/rodina	příjemce [75]
Korporace / Osoba/bytost / Rod/rodina	vlastník [76]
Korporace / Osoba/bytost	autor textu
Korporace / Osoba/bytost	tvůrce výtvarné stránky [77]
Korporace / Osoba/bytost	fotograf
Korporace / Osoba/bytost	kartograf
Osoba/bytost	redaktor
Osoba/bytost	editor
Osoba/bytost	překladatel
Osoba/bytost	lektor
Korporace / Osoba/bytost	výrobce nosiče záznamu [78]
Korporace / Osoba/bytost	tiskárna/tiskař
Geografický objekt	místo vydání
Geografický objekt	místo vzniku předlohy popisované kopie [79]
Korporace / Rod/rodina / Osoba/bytost / Geografický objekt / Událost / Dílo/výtvor / Obecný pojem	související entita

5.16. Pohlednice

5.16.1. Popisované role entit ve vztahu k pohlednicím:

Tučně je vyznačena položka povinná i pro I.

Typy entit	Role entit
Korporace / Osoba/bytost / Rod/rodina	vydavatel/nakladatel
Korporace / Osoba/bytost / Rod/rodina	odesílatel
Korporace / Osoba/bytost / Rod/rodina	příjemce
Korporace / Osoba/bytost	fotograf
Korporace / Osoba/bytost	tvůrce výtvarné stránky [80]
Korporace / Osoba/bytost	tiskárna/tiskař
Geografický objekt	místo vydání
Geografický objekt	místo vzniku předlohy popisované kopie [81]
Korporace / Rod/rodina / Osoba/bytost / Geografický objekt / Událost / Dílo/výtvor / Obecný pojem	obrazově a/nebo zvukově zachycená entita [82]
Korporace / Rod/rodina / Osoba/bytost / Geografický objekt / Událost / Dílo/výtvor / Obecný pojem	související entita

5.17. Plakáty

5.17.1. Popisované role entit ve vztahu k plakátům:

Všechny uvedené prvky jsou povinné pouze pro K.

Typy entit	Role entit
Korporace / Osoba/bytost / Rod/rodina	v ydavatel/nakladatel
Korporace / Osoba/bytost	autor textu
Korporace / Osoba/bytost	tvůrce výtvarné stránky
Korporace / Osoba/bytost	fotograf
Korporace / Osoba/bytost	tiskárna/tiskař
Geografický objekt	místo vydání
Geografický objekt	místo vzniku předlohy popisované kopie [83]
Korporace / Rod/rodina / Osoba/bytost / Geografický objekt / Událost / Dílo/výtvor / Obecný pojem	obrazově a/nebo zvukově zachycená entita
Korporace / Rod/rodina / Osoba/bytost / Geografický objekt / Událost / Dílo/výtvor / Obecný pojem	související entita

5.18. Cenné papíry

5.18.1. Popisované role entit ve vztahu k cenným papírům:

Tučně je vyznačena položka povinná pro I.

Typy entit	Role entit
Korporace / Osoba/bytost / Rod/rodina	vydavatel
Korporace / Osoba/bytost / Rod/rodina	držitel cenného papíru
Korporace / Osoba/bytost	tvůrce výtvarné stránky
Korporace / Osoba/bytost	tiskárna/tiskař
Geografický objekt	místo vydání
Geografický objekt	místo vzniku předlohy popisované kopie [84]
Korporace / Rod/rodina / Osoba/bytost / Geografický objekt / Událost / Dílo/výtvor / Obecný pojem	související entita

5.19. Štočky

5.19.1. Popisované role entit ve vztahu ke štočkům:

Tučně je vyznačena položka povinná i pro I.

Typy entit	Role entit
Korporace / Osoba/bytost / Rod/rodina	v ydavatel/nakladatel
Korporace / Osoba/bytost	autor textu
Korporace / Osoba/bytost	tvůrce výtvarné stránky
Korporace / Osoba/bytost	fotograf
Korporace / Osoba/bytost	kartograf
Geografický objekt	místo vzniku jednotky popisu
Geografický objekt	místo vzniku předlohy popisované kopie [85]
Korporace / Rod/rodina / Osoba/bytost / Geografický objekt / Událost / Dílo/výtvor / Obecný pojem	související entita [86]

5.20. Digitální archivní jednotky

5.20.1. Popisované role entit ve vztahu k digitálním archivním jednotkám:

Prvek je povinný pouze pro archivní pomůcku K.

Typy entit	Role entit
Korporace / Rod/rodina / Osoba/bytost / Geografický objekt / Událost / Dílo/výtvor / Obecný pojem	so uvisející entita

5.21. Numizmatické předměty

5.21.1. Popisované role entit ve vztahu k numizmatickým předmětům:

Tučně je vyznačena položka povinná i pro I.

Typy entit	Role entit
Korporace / Osoba/bytost / Rod/rodina	vydavatel
Korporace / Osoba/bytost / Rod/rodina	příjemce
Korporace / Osoba/bytost	tvůrce výtvarné stránky
Korporace / Osoba/bytost	výrobce
Geografický objekt	místo výroby jednotky popisu
Geografický objekt	místo vydavatele
Geografický objekt	místo vzniku předlohy popisované kopie [87]
Korporace / Rod/rodina / Osoba/bytost / Geografický objekt / Událost / Dílo/výtvor / Obecný pojem	související entita

5.22. Faleristické předměty

5.22.1. Popisované role entit ve vztahu k faleristickým předmětům:

Tučně jsou vyznačeny položky povinné i pro I.

Typy entit	Role entit
Korporace / Osoba/bytost / Rod/rodina	vy davatel [88]
Korporace / Osoba/bytost / Rod/rodina	příjemce
Korporace / Osoba/bytost / Rod/rodina	nositel vyznamenání/ceny
Korporace / Osoba/bytost	tvůrce výtvarné stránky
Korporace / Osoba/bytost	výrobce
Korporace / Osoba/bytost	předávající vyznamenání/ceny
Korporace / Osoba/bytost / Rod/rodina	navrhovatel vyznamenání/ceny
Geografický objekt	místo vydavatele
Geografický objekt	místo předání
Geografický objekt	místo vzniku předlohy popisované kopie
Korporace / Rod/rodina / Osoba/bytost / Geografický objekt / Událost / Dílo/výtvor / Obecný pojem	související entita

5.23. Jiné

5.23.1. Popisované role entit ve vztahu k evidenční jednotce Jiné:

Prvek je povinný pouze pro archivní pomůcku K.

Typy entit	Role entit
Korporace / Rod/rodina / Osoba/bytost / Geografický objekt / Událost / Dílo/výtvor / Obecný pojem	so uvisející entita

[1]

U otisků razítek a slepotisků to platí přiměřeně k významu dokumentu a otisku.

[2]

Pokud listinu vydává korporace prostřednictvím pověřené Osoba/bytost, uvádí se oba subjekty.

[3]

Používá se pouze tehdy, není-li žadatel (tj. petent) o vyhotovení listiny totožný s příjemcem.

[4]

V případě kombinace rolí svědek a pečetitel u jedné listiny, se uvádějí pouze svědkové, kteří nejsou totožní s pečetiteli.

[5]

V případě kombinace rolí ručitel a pečetitel u jedné listiny, se uvádějí pouze ručitelé, kteří nejsou totožní s pečetiteli.

[6]

Pro místo vzniku kopií, inzertů a transumptů slouží jiné prvky – viz níže.

[7]

Používá se v těchto případech:

• je-li místo vzniku listiny odlišné od místa vydání.

• pro místo vzniku kopie, která byla prohlášena za archiválii nahrazující archiválii zaniklou.

• pro místo vzniku inzertu, resp. transumptu.

[8]

Používá se pro místo vydání, resp. vzniku zničené listiny, která byla předlohou pro popisovanou kopii, jež ji nahrazuje.

[9]

Níže uvedené role se nepoužívají pro tvůrce dokumentů vložených nebo vlepených, které by při samostatném výskytu samy tvořily jednotky popisu, případně i evidenční jednotku (typické například pro obecní kroniky). Tito tvůrci jsou, stejně jako uvedené dokumenty, evidováni na nižší úrovni popisu.

[10]

Použije se přiměřeně k významu informace (například u obecních kronikářů).

[11]

Tvůrci ozdobných prvků, kaligrafie, kreseb apod. (s výjimkou výrobců knižní vazby).

[12]

Použije se přiměřeně k významu informace (například u středověkých a raně novověkých knih, dále pro zhotovitele čistopisu kroniky, pokud nebyl totožný s kronikářem apod.).

[13]

Výrobce nosiče záznamu (výrobce vazby, ručního papíru atp.).

[14]

Používá se pro místo vzniku zničené archiválie, která byla předlohou pro popisovanou kopii, jež ji nahrazuje.

[15]

Níže uvedené role se nepoužívají pro tvůrce dokumentů vložených nebo vlepených, které by při samostatném výskytu samy tvořily jednotlivost, resp. evidenční jednotku (typické například pro spolkové kroniky). Tito tvůrci jsou, stejně jako uvedené dokumenty, evidováni na nižší úrovni popisu.

[16]

Zde subjekty, které si dílo objednaly, nebo subjekty, jimž byly rukopisy dedikovány.

[17]

Vlastnictví se identifikuje pomocí supralibros, příjemeckých poznámek apod.

[18]

Tvůrci ozdobných prvků, kaligrafie, kreseb apod.

[19]

Použije se přiměřeně k významu informace (například u středověkých rukopisů, dále pro zhotovitele čistopisu kroniky, pokud nebyl totožný s kronikářem apod.).

[20]

Používá se pro místo vzniku zničené archiválie, která byla předlohou pro popisovanou kopii, jež ji nahrazuje.

[21]

Níže uvedené role se nepoužívají pro tvůrce dokumentů vložených nebo vlepených, které by při samostatném výskytu samy tvořily jednotky popisu, případně i evidenční jednotku. Tito tvůrci jsou, stejně jako uvedené dokumenty, evidováni na nižší úrovni popisu.

[22]

Používá se i tehdy, je-li autor hudby/skladatel a autor textové složky/textař totožný.

[23]

Používá se pro tvůrce doprovodných textů (například úvodního slova k vydání skladby).

[24]

Tvůrci ozdobných prvků, kaligrafie, kreseb apod. (s výjimkou výrobců knižní vazby)

[25]

Zde subjekty, které si dílo objednaly, nebo subjekty, jimž byly hudebniny dedikovány.

[26]

Používá se pro místo vzniku zničené archiválie, která byla předlohou pro popisovanou kopii, jež ji nahrazuje.

[27]

Místo, kde byla vyrobena předloha kopie typáře.

[28]

Místo, kde otisk vznikl (například místo zpečetění dokumentu, provedení sekundárního otisku atd.). Pokud není používán systém evidence entit podle kapitoly 7, platí pravidla celostátního soupisu: místo uvedené v dokumentu nebo interpretované v edici dokumentu. „Určení místa je uváděno i formulacemi převzatými z textu dokumentu, jako například „apud Egram“ („u Chebu“)“, nebo „V Chomutově, dne…“, nebo „… přede mnou, notářem Janou Kalvodovou, Brno, Na Okrouhlišti 323/65…“ atp.).

[29]

Místo vydání dokumentu, jehož byl popisovaný originální otisk součástí. Používá se pouze, pokud se liší od místa vzniku otisku.

[30]

Místo, kde byla kopie otisku vyrobena.

[31]

Místo, kde vznikla předloha kopie (většinou originální typář či otisk).

[32]

Přiměřeně významu informace.

[33]

Subjekty, které si u vydavatele/nakladatele objednaly vydání díla, nebo subjekty, kterým byly mapy dedikovány.

[34]

Tvůrce legendy mapy nebo doprovodných textů (například vlastivědných informací k místům na mapě zachyceným, úvodního slova atlasu apod.).

[35]

Například tvůrce ilustrací.

[36]

Tvůrci technického zpracování (například rytci).

[37]

Používá se pouze tehdy, není-li kreslič totožný s tvůrcem mapy nebo tvůrcem obsahu mapové části.

[38]

Výrobce nosiče záznamu (výrobce vazby, ručního papíru atp.) s výjimkou tiskáren.

[39]

Používá se pro místo vzniku zničené archiválie, která byla předlohou pro popisovanou kopii, jež ji nahrazuje.

[40]

Subjekty, které si technické výkresy objednaly, nebo subjekty, kterým byly technické výkresy určeny.

[41]

Projektanti, konstruktéři, architekti, designéři apod. Pokud technický výkres zhotovil zaměstnanec korporace, uvedou se oba subjekty. Pokud je autor totožný se stavitelem / výrobcem, uvádějí se obě role.

[42]

Subjekty, které technický výkres přezkoušely a schválily.

[43]

Subjekty, které realizaci stavby provedly nebo měly provést.

[44]

Subjekty, které předmět technického výkresu vyrobily nebo měly vyrobit.

[45]

Používá se pouze tehdy, není-li kreslič totožný s autorem.

[46]

Používá se pro místo vzniku zničené archiválie, která byla předlohou pro popisovanou kopii, jež ji nahrazuje.

[47]

Tvůrci včetně autorů předloh (malíři, grafici apod.).

[48]

Tvůrci technického zpracování (například rytci).

[49]

Používá se pro místo vzniku zničené archiválie, která byla předlohou pro popisovanou kopii, jež ji nahrazuje.

[50]

Subjekty, které pořídily fotografický záznam ve smyslu prvotního zachycení obrazu na citlivý povrch. Pokud je v případě fotografických živností známa pouze korporace a nikoli konkrétní fotograf, který pořídil fotografický záznam, uvede se název korporace, pokud jsou známy oba subjekty, uvedou se oba, a to i tehdy, když se jedná o podnikající fyzickou osobu.

[51]

Sem patří subjekty:

• které si vytvoření fotografických záznamů objednaly ve vztahu zákazník – dodavatel pro svou úřední nebo soukromou potřebu (například zákazníci fotografických živností).

• jimž byly fotografické záznamy dedikovány.

• jimž byly určeny fotografie nesoucí znaky poštovní korespondence.

[52]

Subjekty, které zaslaly fotografie nesoucí znaky poštovní korespondence.

[53]

Výrobce kinofilmů, fotografických papírů, papírových podložek, dále pak subjekty, které vyvolaly fotografie atp. Pokud bylo vyvolání provedeno v zaměstnaneckém poměru, uvádí se pouze korporace.

[54]

Používá se pro místo vzniku při popisu:

1. analogového nosiče záznamu, který byl na určitém místě použit k pořízení fotografického záznamu. V případě vytvoření více záznamů na jeden nosič na více místech se napojují archivní autoritní záznamy všech těchto míst. To platí i pro případnou dvojexpozici na jedno políčko. Místo výroby nosiče záznamu se zde neuplatňuje.

2. digitální fotografie.

U obou případů se místo vzniku shoduje s místem vzniku fotografického záznamu ve smyslu zachycení obrazu prostřednictvím optické soustavy.

Pokud měl ateliér více poboček a není jasné, ve které z nich fotografie vznikla, místo fotografování se neuplatňuje.

[55]

Používá se pro místo vzniku archiválie (tj. fotoalba, fotografie vyvolané z negativu či z digitální fotografie, při převodu z formátu RAW atp.), je-li odlišné od místa fotografování.

[56]

Subjekty, které tvorbu financovaly.

[57]

Zde subjekty, které si vytvoření filmových záznamů objednaly ve vztahu zákazník – dodavatel, nebo subjekty, jimž byly filmové záznamy dedikovány.

[58]

Původní i použité hudby.

[59]

Včetně dirigentů.

[60]

Tvůrci výpravy, kostýmů, architekti atd. Dále tvůrci plakátů, obalů DVD apod., pokud nejsou tyto jednotky popisovány samostatně.

[61]

Korporace – soubory včetně divadelních, hudebních, tanečních, šermířských, kaskadérských atp. Osoba/bytost – herci, dabéři, dubléři, tanečníci, zpěváci, moderátoři, reportéři, redaktoři, respondenti, soutěžící atd.

[62]

Filmové laboratoře, postprodukční společnosti apod.

[63]

Výrobce filmových pásů apod.

[64]

Lokace, na nichž se natáčelo.

[65]

Subjekty, které tvorbu financovaly.

[66]

Zde subjekty, které si vytvoření zvukových záznamů objednaly ve vztahu zákazník – dodavatel, nebo subjekty, jimž byly zvukové záznamy dedikovány.

[67]

Původní i použité hudby včetně autorů textové složky.

[68]

Včetně dirigentů.

[69]

Tvůrci plakátů, obalů DVD apod., pokud nejsou tyto jednotky popisovány samostatně.

[70]

Korporace – divadelní, hudební soubory atp. Osoba/bytost – herci, dabéři, zpěváci, moderátoři, reportéři, redaktoři, respondenti, soutěžící atd.

[71]

Zvuková studia, postprodukční společnosti apod.

[72]

Výrobce zvukových pásů apod.

[73]

Lokace, na nichž se natáčelo.

[74]

Níže uvedené role se nepoužívají pro tvůrce dokumentů vložených nebo vlepených, které by při samostatném výskytu samy tvořily jednotlivosti, resp. evidenční jednotku. Tito tvůrci jsou, stejně jako uvedené dokumenty, evidováni na nižší úrovni popisu.

[75]

Subjekty, kterým byl tisk dedikován.

[76]

Vlastnictví se identifikuje pomocí supralibros, příjemeckých poznámek, ex libris apod.

[77]

Tvůrci ilustrací, obálky apod.

[78]

Výrobce nosiče záznamu (výrobce vazby, ručního papíru atp.) s výjimkou tiskáren.

[79]

Používá se pro místo vzniku zničené archiválie, která byla předlohou pro popisovanou kopii, jež ji nahrazuje.

[80]

Včetně tvůrců štočků.

[81]

Používá se pro místo vzniku zničené archiválie, která byla předlohou pro popisovanou kopii, jež ji nahrazuje.

[82]

V I se povinně uvádí pouze zobrazené místo (území).

[83]

Používá se pro místo vzniku zničené archiválie, která byla předlohou pro popisovanou kopii, jež ji nahrazuje.

[84]

Používá se pro místo vzniku zničené archiválie, která byla předlohou pro popisovanou kopii, jež ji nahrazuje.

[85]

Používá se pro místo vzniku zničené archiválie, která byla předlohou pro popisovanou kopii, jež ji nahrazuje.

[86]

V I se povinně uvádí pouze zobrazené místo (území).

[87]

Používá se pro místo vzniku zničené archiválie, která byla předlohou pro popisovanou kopii, jež ji nahrazuje.

[88]

Uvádí se i fyzická osoba, která faleristický předmět udělovala nebo propůjčovala z pověření korporace. Pokud se liší předávající od vydavatele, uvádějí se obě entity.