10. TŘÍDA UDÁLOST
Události jsou vlastním jménem pojmenované události (jednorázové, opakující se, krátkodobé, dlouhotrvající, souhrnné i jednotlivé, předem časově omezené i předem neomezené, skutečné i fiktivní). Entity třídy „událost“ odlišuje od obecných pojmů jméno nebo část jména specifická pro jednu konkrétní entitu nebo souhrn dílčích konkrétních entit (např. sjezdy konkrétní politické strany vs. obecný pojem „sjezdy (setkání)“).
10.1. Podtřídy událostí
10.1.1. Organizované akce a události
Pojmenované události nebo souhrny dílčích událostí (viz kapitolu 10.2.1), kterých se účastní skupiny osob. Doba akcí je časově omezena. Patří sem například války, vojenské operace, bitvy, obléhání, lodní konvoje, povstání, revoluce, popravy, hnutí, sjezdy, konference, semináře, slavnosti, oslavy, festivaly, soutěže, veletrhy, výstavy, dobročinné akce (humanitární a záchranné operace, sbírky apod.). Dále sem patří konkrétní realizace entity ze třídy „dílo/výtvor“ – podtřídy „programy…“ a konkrétní realizace entity z podtřídy „lidové zvyky, významné dny a svátky“.
Příklady PREF:
INFORUM 2013 (19 : Praha, Česko : konference)
sjezdy Komunistické strany Československa (1921-1990 : Praha, Česko)
sjezd Komunistické strany Československa (9 : 1949 : Praha, Česko)
třicetiletá válka (1618-1648 : Evropa)
války růží (1455-1485 : Velká Británie)
bitva na Marně (1914 : Francie)
akce Z (1964 : Most, Most, Česko) – konkrétní realizace entity „akce Z“ z třídy „dílo/výtvor“ – „podtřídy programy…“
staroměstská exekuce (1621 : Praha, Česko)
Jízda králů (2008 : Kunovice, Uherské Hradiště, Česko : slavnost) – konkrétní realizace entity „Jízda králů“ z podtřídy „lidové zvyky, významné dny a svátky“
10.1.2. Lidové zvyky, významné dny a svátky
Pojmenované opakované události, které souvisejí s lidskou činností (kulturou, lidovými tradicemi apod.).
Příklady PREF:
Jízda králů (asi 19. st.- : slavnost)
Hromnice (svátek)
První máj (1889- : svátek)
10.1.3. Dočasné přírodní jevy
Příklady PREF:
Katrina (2005 : Amerika : hurikán)
Kyrill (2007 : Evropa : bouře)
španělská chřipka (1918-1920 : pandemie)
Poznámka: pojmenované klimatické jevy trvalého charakteru, např. „El Niño“, patří do třídy „geografický objekt“, podtřídy „pojmenované trvalé klimatické jevy“.
10.2. Zásady popisu události
10.2.1. Opakující se a strukturované události
U opakujících se a u strukturovaných událostí má svůj samostatný záznam zastřešující událost i každé opakování, fáze, provedení (např. konkrétní divadelní představení), ročník atp.
Příklady PREF:
Opakující se událost:
zastřešující záznam: olympijské hry (1896-)
zastřešující záznam: letní olympijské hry (1896-)
záznam ročníku: letní olympijské hry (14 : 1948 : Londýn, Velká Británie)
Strukturovaná událost:
- zastřešující záznam (filmový festival): *Jeden svět (1999-Česko
filmový festival)*
záznam ročníku: Jeden svět (21 : 2019 : Česko : filmový festival)
záznamy paralelně probíhajících akcí:
Jeden svět. Festivalové místo kino Atlas Praha (2019 : Praha, Česko : filmový festival)
Jeden svět. Festivalové místo Městské divadlo Benešov (2019 : Benešov, Benešov, Česko : filmový festival)
O tom, zda se k jednotce popisu při tvorbě přístupových bodů připojuje jen záznam dílčí události, nebo i archivní autoritní záznam entity zastřešující, rozhoduje kontext, v němž entita ve zdroji informace vystupuje.
10.2.2. Anonymní a blíže neznámé události
Není-li známo jméno ani dostatek údajů o události, záznam takové entity se nezakládá.
10.3. Součásti a prvky popisu události
Společným prvkem popisu pro všechny události je správné začlenění do třídy a podtřídy na základě výběru z číselníku – povinný PP.
10.3.1. Označení
Označení se vytváří analogicky podle příkladů obsažených v příloze č. 10.
Preferované označení
Hlavní část jména
Povinnost: povinný PP.
Pravidla:
Hlavní část jména obsahuje jméno události (akce) včetně podnázvu. Ten se zapisuje do stejného PP a od hlavního jména je oddělen tečkou.
Příklad: Celostátní archivní konference. Archivy, člověk a krajina
Pořadí se v hlavní části jména uvádí jen ve VAR, a to římskými nebo arabskými číslicemi (např. „IX. sjezd Komunistické strany Československa“), s výjimkami typu „druhá světová válka“.
Výrazy typu „30tiletá válka“ jsou přípustné pouze jako VAR.
Pokud je letopočet součástí jména, uvádí se v hlavní části jména, pak se ovšem neuvádí v chronologickém doplňku.
Doplněk
Pravidla:
Doplněk není opakovatelný.
Pro každý typ doplňku existuje samostatný prvek popisu.
Typy doplňků a jejich pořadí:
1. Pořadí události
Povinnost: doporučený PP.
Pravidla: zapisuje se striktně jako číslo bez tečky; římské číslice se převádějí na arabské.
2. Chronologický doplněk
Povinnost: povinný PP za určitých okolností, v ostatních případech doporučený.
Pravidla:
Pokud je letopočet součástí jména, uvádí se v hlavní části jména, pak se ovšem neuvádí v chronologickém doplňku.
Používá se údaj z datačních polí událostí „Začátek“ a „Konec“.
Povinně se uvádí, pokud je třeba od sebe odlišit dvě různé události se stejným označením, které nastaly v různém období.
3. Geografický doplněk
Povinnost: povinný PP za určitých okolností, v ostatních případech se neuvádí.
Pravidla: Používá se údaj ze vztahu „místo konání“ (více viz kapitolu 10.3.6). Skutečnost, že místo konání je nebo není uvedeno již ve jméně události, nemá na tuto zásadu vliv. Pokud se událost odehrává v různých obcích či lokalitách, do geografického doplňku se uvede jejich nejnižší společná zeměpisná úroveň potřebná pro jednoznačnou identifikaci. Pro místa konání v dnes již zaniklých sídlech platí zásady, stanovené pro geografický doplněk u třídy „korporace“.
Příklady:
PREF: hlavní část jména: Mezinárodní filmový festival Karlovy Vary
geografický doplněk: Karlovy Vary, Karlovy Vary, Česko
PREF: hlavní část jména: Jeden svět – mezinárodní festival dokumentárních filmů, který probíhá v Praze a v dalších místech České republiky
geografický doplněk: Česko
4. Obecný doplněk
Povinnost: povinný PP za určitých okolností, v ostatních případech se neuvádí.
Pravidla: Uvádí se, pokud je potřeba blíže charakterizovat typ události, který nevyplývá z hlavní části jména a dále pokud označení události není jednoznačné a připomíná označení osoby, korporace nebo jiné události. Uvádí se proto například „svátek“, „slavnost“, „bouře“, „filmový festival“, „divadelní festival“ atp.
Příklady:
PREF: hlavní část jména: Jeden svět
obecný doplněk: filmový festival
PREF: hlavní část jména: Mezinárodní filmový festival Karlovy Vary
obecný doplněk se neuvádí
Typ formy jména
Povinnost: nepovinný PP.
Pravidla: Uvádí se u preferovaného i variantního označení; výběr z číselníkové nabídky:
úřední,
zkratka/akronym,
historická/dřívější podoba,
uměle vytvořené,
jediný známý tvar,
přezdívka/zlidovělá podoba,
zkomolená podoba,
zjednodušená podoba,
podoba s čestným názvem,
podle jiných pravidel,
překlad.
Variantní označení
Povinnost: doporučená část archivního autoritního záznamu.
Pravidla:
Uvádějí se všechna další zjištěná jména entity, např. cizojazyčná, včetně zkratek, akronymů, jazykových a gramatických variant jména a změn jména. Rovněž se uvádí forma jména podle jiných pravidel (např. RDA).
Struktura je stejná jako u preferovaného označení.
Označení jako generovaný údaj
Jednotlivé části označení jsou do souhrnného „Označení“ generovány automaticky dle následujícího pořadí spolu s oddělovači (hranaté závorky označují prvky popisu):
PREF i VAR: [hlavní část jména] ([pořadí události] : [chronologický doplněk] : [geografický doplněk] : [obecný doplněk])
10.3.2. Začátek
Povinnost: povinný u původců.
Událost Začátek
Vyplňuje se:
1. Datace začátku
Povinnost: doporučený PP.
Pravidla: Přesné datum skutečného začátku události. Není-li přesné datum známo, může se uvést kvalifikovaný odhad.
2. Vztahy spojené s událostí Začátek
Povinnost: nepovinný PP.
Pravidla:
organizátor, svolavatel (vztah) – vazba na archivní autoritní záznam (dále též jen „záznam“) přípravného výboru, organizátora nebo svolavatele události,
dokument (vztah) – vazba na záznam dokumentu, který se týká vzniku události,
místo (vztah) – vazba na záznam místo začátku události,
entita související se začátkem (vztah) – vazba na záznam entit ze všech tříd souvisejících se vznikem.
3. Typ vzniku
Povinnost: povinný PP u původců z podtřídy „organizované akce a události“, v ostatních případech doporučený, u podtřídy „dočasné přírodní jevy“ se neuvádí.
Pravidla: Výběr z číselníkové nabídky:
vznik zřízením/založením,
vznik zahájením činnosti (např. vznik svoláním),
vznik změnou předchůdce,
vznik zápisem do evidence,
nespecifikovaný vznik.
4. Poznámka k události Začátek
Povinnost: nepovinný PP.
10.3.3. Konec
Povinnost: existuje-li, povinný u původců.
Událost Konec
Vyplňuje se:
1. Datace konce
Povinnost: doporučený PP.
Pravidla: Přesné datum skutečného konce události. Není-li přesné datum známo, může se uvést kvalifikovaný odhad.
2. Vztahy spojené s událostí Konec
Povinnost: nepovinný PP.
Pravidla:
dokument (vztah) – vazba na záznam dokumentu, který se týká konce události,
místo (vztah) – vazba na záznam místa konce události,
entita související s koncem (vztah) – vazba na záznam entity související se zánikem.
3. Typ zániku
Povinnost: povinný PP u původců z podtřídy „organizované akce a události“, v ostatních případech doporučený, u podtřídy “dočasné přírodní jevy” se neuvádí.
Pravidla: Výběr z číselníkové nabídky:
zánik zrušením/změnou,
zánik ukončením činnosti (např. zánik rozejitím),
zánik výmazem z evidence,
nespecifikovaný zánik.
4. Poznámka k události Konec
Povinnost: nepovinný PP.
Poznámka: Typy událostí „první/poslední písemná zmínka“ nejsou v této třídě entit používány. V PP chronologický doplněk se uvádí jen prostý letopočet první/poslední zmínky bez bližšího upřesnění.
10.3.4. Stručná charakteristika
Povinnost: povinný PP u původců, v ostatních případech doporučený.
Pravidla: Stručná slovní charakteristika entity, eventuálně upřesňující výše uvedené údaje. Její znění se vytváří analogicky podle příkladů obsažených v příloze č. 10.
10.3.5. Dějiny
Povinnost: povinný PP u původců, v ostatních případech doporučený.
Pravidla:
Volnou (narativní) formou se uvádějí informace o činnosti, působení, právním statutu události atd. Zejména se jedná o vysvětlení vzniku, zániku a průběhu události, vymezení její věcné a územní působnosti, uvedení souvislostí politického, hospodářského, sociálního nebo kulturního vývoje s vývojem události. Případné zkratky je nezbytné při jejich prvním použití v textu vysvětlit.
Dějiny události jako celku se zapisují do souborného záznamu, u dílčí části se uvádějí jen informace o části.
10.3.6. Vztahy
Povinnost: nepovinné, kromě vztahu „místo konání“ za určitých okolností.
Pravidla:
Související entity (vztahy mimo událost):
místo konání (vztah) – vazba na záznam geografického objektu, na jehož území se událost odehrávala nebo odehrává. Povinně se uvádí u podtřídy „organizované akce a události“ s výjimkou celoplanetárních událostí (např. souborného záznamu pro všechny novodobé olympijské hry). Uvádí se místo konání akce včetně data, pokud je odlišné od data vzniku a zániku. Např. konkrétní MS v hokeji se koná v různých městech v různých časech; konkrétní ročník Tour de France – jednotlivé etapy v různých lokalitách v různých časech.
Pokud ji lze zjistit, uvádí se přesná adresa, nebo adresy. Pro výčet adres v rámci napojeného geografického objektu je v IS CAM určena poznámka k tomuto vztahu. U původců se v IS PEvA adresa zapisuje do příslušného prvku.
Povinnost: povinný vztah u původců, v ostatních případech doporučený.
vazba na objekt (vztah) – vazba na záznam entity třídy „dílo/výtvor“, konkrétně podtřídy „stavby, trasy, zásahy do přírodních útvarů s vlastním jménem nebo jinou identifikací“,
pojmenováno po (vztah) – vazba na záznam entity, podle které je entita pojmenována,
souborná událost, celek (vztah) – vazba na záznam zastřešující či jiné události, které je popisovaná entita součástí,
tematický celek (vztah) – vazba na záznam entity typu obecný pojem.
Poznámka: u třídy „událost“ se kromě událostí začátek a konec žádné jiné události neevidují.