4. Uložení úvodu a prvků popisu tiráže

Úvod, úvodní list a tiráž archivní pomůcky jsou tvořeny prvky popisu. Jejich hodnoty jsou primárně zachyceny v části Řídící část. Primárně se uvádí v případě, že je v souvoru uložena archivní pomůcka.

4.1. Informace o publikaci pomůcky

Informace vztahující se k publikaci pomůcky jsou hlavně zachyceny v elementu publicationstmt.

Element obsahuje podřízené prvky popisu zachycující:

4.1.1. Schvalovatel archivní pomůcky

Schvalovatel je uložen v samostatném bloku <ead:p> a vnořeném elementu <ead:name localtype=“FINDING_AID_APPROVED_BY“>. Atribut localtype="FINDING_AID_APPROVED_BY" se uvádí povinně a slouží pro odlišení od dalších hodnot.

<ead:publicationstmt>
    <!-- Schválil archivni pomucku -->
    <ead:p>
       <ead:name localtype="FINDING_AID_APPROVED_BY">
         <ead:part>... jméno osoby ...</ead:part>
       </ead:name>
    </ead:p>
    ...
</ead:publicationstmt>

4.1.2. Datum a místo vydání

Datum a místo vydání archivní pomůcky jsou uloženy v samostatném bloku <ead:date>. Atribut localtype="RELEASE_DATE_PLACE" se uvádí povinně a slouží pro odlišení od dalších hodnot.

<ead:publicationstmt>
   ...
   <!-- Datum a misto vydani  -->
   <ead:date localtype="RELEASE_DATE_PLACE">V Praze 25.8.2020</ead:date>
   ...
</ead:publicationstmt>

4.1.3. Datum (data) popisu

Datum (data) popisu jsou uložena v samostatném bloku <ead:date>. Atribut localtype="DESCRIPTION_DATE" se uvádí povinně a slouží pro odlišení od dalších hodnot.

<ead:publicationstmt>
   ...
   <!-- Datum (data) popisu -->
   <ead:date localtype="DESCRIPTION_DATE">leden - květen 2020</ead:date>
   ...
</ead:publicationstmt>

4.1.4. Stav archivní pomůckou zpřístupněných archiválií ke dni

Datum k němuž jsou archiválie popsány je v samostatném bloku <ead:date>. Atribut localtype="FINDING_AID_DATE" se uvádí povinně a slouží pro odlišení od dalších hodnot.

<ead:publicationstmt>
   ...
   <!-- Datum zachyceneho stavu -->
   <ead:date localtype="FINDING_AID_DATE">1.4.2020</ead:date>
   ...
</ead:publicationstmt>

4.1.5. Archivní pomůcku sestavil

Kdo archivní pomůcku sestavil je uložen v samostatném bloku <ead:p> a vnořeném elementu <ead:name localtype=“FINDING_AID_EDITOR“>. Atribut localtype="FINDING_AID_EDITOR" se uvádí povinně a slouží pro odlišení od dalších hodnot.

<ead:publicationstmt>
   ...
   <!-- Sestavovatel/editor archivni pomucky -->
   <ead:p><ead:name localtype="FINDING_AID_EDITOR">
     <ead:part>Jan Novák</ead:part>
   </ead:name></ead:p>
   ...
</ead:publicationstmt>

4.1.6. Původce archiválií

Původce je uložen v samostatném bloku <ead:p> a vnořeném elementu <ead:name localtype="ORIGINATOR">. Podrobněji viz Přístupové body.

Atribut localtype="ORIGINATOR" se uvádí povinně a slouží pro odlišení od dalších hodnot.

Celý blok <ead:p> je opakovatelný a uvede se samostatně pro každého původce.

<ead:publicationstmt>
   ...
   <!-- Puvodce v uvodu archivni pomucky -->
   <ead:p>
     <ead:persname localtype="ORIGINATOR">
       <ead:part><ead:ref target="ap7523">Neruda, Jan (1834-1891)</ead:ref></ead:part>
     </ead:persname>
   </ead:p>
   ...
</ead:publicationstmt>

4.1.7. Zpracovatel archiválií

Informace o zpracovateli se obvykle uvádí ve dvou formách. Strukturovaně v rámci úvodu a sumárně v tiráži.

Strukturovaný popis zpracovatele je uložen v samostatném bloku <ead:p> a vnořeném elementu <ead:name localtype="ARRANGER">. Podrobněji viz Přístupové body.

Atribut localtype="ARRANGER" se uvádí povinně a slouží pro odlišení od dalších hodnot.

Celý blok <ead:p> je opakovatelný a uvede se samostatně pro každého zpracovatele.

<ead:publicationstmt>
   ...
   <!-- Zpracovatel v uvodu archivni pomucky -->
   <ead:p>
     <ead:persname localtype="ARRANGER">
       <ead:part>
         <ead:ref target="ap84921">Berger, Adolf (1813-1886)</ead:ref>
       </ead:part>
     </ead:persname>
   </ead:p>
   ...
</ead:publicationstmt>

Stručná textová informace o zpracovateli se zpravidla uvádí v tiráži archivní pomůcky. Nejedná se o referenci na přístupový bod. Element není opakovatelný.

Atribut localtype="ARRANGER_BRIEF" se uvádí povinně a slouží pro odlišení od dalších hodnot.

<ead:publicationstmt>
   ...
   <!-- Zpracovatel v tirazi archivni pomucky -->
   <ead:p>
     <ead:name localtype="ARRANGER_BRIEF">
       <ead:part>... preferované označení ...</ead:part>
     </ead:name>
   </ead:p>
   ...
</ead:publicationstmt>

4.2. Počet evidenčních jednotek

V samostatném prvku popisu Počet evidenčních jednotek zpřístupněných archivní pomůckou se uvádí počet EJ. Prvek je uveden v kořenové jednotce popisu.

4.3. Rozsah zpřístupněných archiválií

Rozsah zpřístupněných archiválií pomůckou se zapisuje ve strukturované podobě pomocí prvku popisu Rozsah a doba trvání. Prvek je uveden v kořenové jednotce popisu. Pro vykazování rozsahu analogových archiválií se jako jednotka uvádí běžné metry (bm), u digitálních archiválií se jako jednotka uvádí byte.

4.4. Počet jednotek popisu

Počet jednotek popisu, které lze na základě archivní pomůcky zpřístupnit se uvádí pomocí prvku popisu Rozsah a doba trvání. Prvek je uveden v kořenové jednotce popisu.