1.6. Právní okolí a souvislosti

Na základě této metodiky je definována v jednotlivých kapitolách sada API funkcí. Tyto funkce mají za úkol umožnit archivářům zpracování archiválií uložených v digitálním archivu a definovat technické metody přístupu pro archiváře pečujícího archivu. Tato metodika blíže neupravuje právní postavení a vztah mezi digitálním archivem, případně jeho provozovatelem, a archivářem přistupujícím k obsahu uloženému v digitálním archivu.

Pro zvažování právních souvislostí je významný vztah mezi archivářem přistupujícím k archiváliím v digitálním archivu, archivem (v němž působí), a provozovatelem digitálního archivu, kde jsou digitální archiválie uchovávány.

Vztah mezi archivářem, archivem a digitálním archivem

typ vztahu	popis
vlastní digitální archiv	Archiv je provozovatelem akreditovaného digitálního archivu. Toto je obvyklá situace pro specializované archivy zřizující vlastní digitální archiv.
digitální archiv v jiném archivu	Archiv sám není provozovatelem digitálního archivu, ale na základě smlouvy ukládá digitální archiválie v jiném akreditovaném archivu, který je provozovatelem digitálního archivu. Toto je možná budoucí situace pro specializované archivy.
Národní digitální archiv	Každý archiv, který není provozovatelem digitálního archivu nebo nemá smlouvu s jiným digitálním archivem, musí digitální archiválie ukládat do Národního digitálního archivu

1.6.1. Související právní předpisy

Výběr přímo souvisejících právních předpisů:

Přímo související právní předpisy:

předpis	název
Zákon č. 499/2004 Sb.	Zákon o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů
Zákon č. 121/2000 Sb.	Zákon o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů (autorský zákon)
Zákon č. 365/2000 Sb.	Zákon o informačních systémech veřejné správy a o změně některých dalších zákonů
Zákon č. 110/2019 Sb.	Zákon o zpracování osobních údajů
Zákon č. 181/2014 Sb.	Zákon o kybernetické bezpečnosti a o změně souvisejících zákonů (zákon o kybernetické bezpečnosti)
Vyhláška č. 645/2004 Sb.	Vyhláška, kterou se provádějí některá ustanovení zákona o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů
Vyhláška č. 259/2012 Sb.	Vyhláška o podrobnostech výkonu spisové služby
Vyhláška č. 317/2014 Sb.	Vyhláška o významných informačních systémech a jejich určujících kritériích

Spolupráce mezi digitálním archivem a archivem, do jehož péče archiválie v digitální podobě náleží, je upravena zejména v zákoně č. 499/2004 Sb. § 15 odst. 3 (archiválie v digitální podobě), § 18c (Správa metadat archiválií), § 40 (možnost poskytnutí repliky), § 46 odst. 3 (Národní archiv na úseku péče o archiválie v digitální podobě), § 60a (Oprávnění k ukládání archiválií v digitální podobě), případně § 60b (Odnětí oprávnění k ukládání archiválií v digitální podobě).

1.6.2. Technické důsledky

U dokumentů uložených v Národním digitálním archivu nebo v digitálním archivu, který zajišťuje uložení archiválií v digitální podobě pro jiný akreditovaný archiv, je úkolem provozovatele digitálního archivu zachování neporušitelnosti jejich obsahu a čitelnosti. Na straně jednotlivých pečujících archivů a aplikací přistupujících k obsahu digitálního archivu je nutné přijmout právní a technická opatření, aby byl zajištěn plný soulad řešení s aktuální legislativou, a to zejména s ohledem na ochranu osobních údajů, autorských a jiných práv.

Při zpracování digitálních archiválií a přístupu k nim dochází k jejich přenosu do aplikace pro zpracování. Tento přenos je považován za dočasný a data v aplikaci pro zpracování by měla být uchovávána po nezbytně nutnou dobu, aby nedocházelo k vytváření dodatečných lokálních úložišť duplikujících funkci trvalého uložení v digitálním archivu.